Проблемы с управлением временем сотрудников и безопасностью на предприятии могут стать причиной переработок, штрафов и снижения эффективности. Системы учета рабочего времени (СУРВ) и системы контроля и управления доступом (СКУД) помогают бизнесу решить эти задачи: первый вариант фиксирует приход и уход работников, а второй позволяет контролировать доступ в помещения. Часто эти понятия путают: в обоих случаях на проходной устанавливается оборудование, которое идентифицирует сотрудников при входе на предприятие. Однако у этих устройств разный функционал, и они решают разные задачи. Разберемся в отличиях и преимуществах систем, а также в том, какой вариант выбрать для компании, чтобы достичь максимальной выгоды.
Что такое СКУД и СУРВ
Основная задача СУРВ — контролировать, когда сотрудники проходят через проходную. Данные о времени фиксируются и поступают в систему, где обрабатываются и передаются к ответственным лицам. На основе полученной информации можно планировать рабочие смены, рассчитывать размер заработной платы или премий, контролировать дисциплину.
СКУД — это комплекс аппаратных и программных средств, которые контролируют поток посетителей на входе и выходе предприятий или офисов. Он автоматизирует процессы аутентификации пользователей, ограничивая доступ посетителей к ресурсам.
Существуют системы, объединяющие функционал СКУД и СУРВ. Они позволяют открывать двери или турникеты, контролировать факт прихода и ухода, отмечать, сколько времени каждый сотрудник находился в том или ином помещении. Обычно такие решения выбирают организации, в которых требуется повышенный уровень безопасности — работающие с материальными ценностями или опасными веществами.
Принцип работы
Принцип работы у обеих систем схож. Проходная оборудуется устройством, которое идентифицирует людей. Идентификатором может быть электронный ключ или биометрические данные. После того, как терминал считывает и определяет пользователя, данные о нем обрабатываются программой. Если на предприятии действует система учета рабочего времени, информация записывается в базу, а в случае контроля доступа передается сигнал на запирающее устройство — замок, шлагбаум или турникет.
Есть разные виды конструкций:
• Автономные. При таком варианте не обязательно подключение к компьютеру. Автономные устройства устанавливают на входе в офисы и небольшие магазины.
• Сетевые. Контроллеры с расширенным функционалом, объединенные в сеть и расположенные на разных точках доступа.
• Беспроводные. Сетевые системы, объединенные беспроводными технологиями типа Wi-Fi или Bluetooth, а не физическими кабелями. Имеют обширный функционал, поддерживают онлайн-управление.
В состав программно-аппаратного комплекса могут входить преграждающие устройства, идентификаторы, контроллеры, считыватели и вспомогательное оборудование.
Что выбрать: СКУД или систему учета рабочего времени
Вы можете выбрать СУРВ, СКУД или комбинированное решение. Итоговый вариант зависит от задач, которые ставит перед собой руководитель, а также особенностей компании.
Комбинированное решение закрывает широкий спектр потребностей. Вы сможете получать данные о местонахождении сотрудников в каждый момент времени. Это позволит контролировать производственные процессы и обеспечивать высокий уровень безопасности. Однако важно помнить, что интерпретация таких данных — трудоемкая задача, а принятие решений на их основе не всегда будет возможным. Кроме того, стоимость внедрения такого решения довольно высока и не всегда окупается.
СКУД подходит для предприятий, где важно контролировать местонахождение сотрудников. Это могут быть склады или другие организации, работающие с материальными ценностями. Также внедрение управления доступом может быть оправданным для компании, работающей с опасными материалами — например, химическими реагентами.
СУРВ — решение для предприятий, которые хотят повысить эффективность управления и дисциплину. Оно предоставляет руководителю информацию, на основе которой можно рассчитывать размер вознаграждения сотрудников. Также данные помогут принимать управленческие решения — например, если персонал регулярно перерабатывает, нужно рассмотреть возможность расширения штата.
При выборе конкретного продукта важно оценивать, насколько быстро вы сможете внедрить решение и окупить затраты.
Система «БОСС Контроль» позволяет гибко подходить к контролю за рабочим временем. Она предназначена для учета времени, которое сотрудники находятся на работе, и позволяет понять, насколько эффективно расходуются ресурсы компании. Такой способ нужен работодателям, нацеленных на успех и предпочитающим полную прозрачность производственных процессов.
В условиях экономической нестабильности и жесткой конкуренции полноценный учет рабочего времени становится наиболее доступным способом оценить эффективность производства и оптимизировать ресурсы.
СУРВ «БОСС Контроль» проста в использовании. Вам потребуется установить терминал, на котором сотрудники будут отмечаться два раза в день. Вся полученная информация будет передаваться в базу данных, доступ к которой будет у ответственных лиц — руководителя, специалиста по кадрам или бухгалтера.
Для запуска системы на предприятии не нужно подключать дополнительное оборудование или специализированное ПО. «БОСС Контроль» работает «из коробки». Он представляет собой облачный сервис, которому не требуется профессиональное сопровождение. Таким образом, с минимальными расходами пользователь получает готовую систему учета с гарантированным качеством.
В чем плюсы современной СУРВ:
• биометрические терминалы работают даже там, где нет стационарного интернета, по встроенному каналу связи;
• готовый софт, доступный через любой интернет-браузер — никакие программы или приложения на устройства устанавливать не нужно;
• все данные хранятся на удаленных серверах — не придется покупать и устанавливать оборудование на предприятии;
• производитель гарантирует безопасность — данные находятся под надежной защитой в облачной инфраструктуре;
• поставщик услуги зарегистрирован в Роскомнадзоре и действует строго в рамках законодательства.
Учет времени можно использовать не как способ ужесточения дисциплины, а как меру поощрения сотрудников, которые тратят ресурсы более рационально. При установке важно донести до сотрудников ценность этого решения — например, возможность справедливой оплаты переработок или составления более подходящего расписания смен. Полный контроль над рабочим временем — это не только дисциплина, но и прозрачность процессов.
«БОСС Контроль» — простой способ сконцентрировать внимание персонала на рабочих задачах. Смещение фокуса обеспечивает более полное вовлечение сотрудников в производственные дела.