Когда речь заходит об управлении финансами в компании, на первом месте обычно стоят бюджеты, отчеты и налоги. Но то, как именно эти цифры формируются, определяется документом, о котором часто вспоминают лишь формально — учетной политикой. Однако грамотно составленная учетная политика — реальный инструмент, способный выстроить систему учета, избежать путаницы в цифрах, минимизировать риски при проверках и говорить с контролирующими органами на одном языке.
Что такое учетная политика организации
Учетная политика — это правила, по которым компания ведет бухгалтерский и налоговый учет. В документе фиксируются все важные подходы: от способа оценки материалов и списания затрат до метода начисления амортизации и выбора систем налогообложения. Это не универсальный шаблон, а набор решений, которые каждая организация принимает с учетом своей специфики. Например, одну и ту же хозяйственную операцию можно учесть разными способами, и все они будут законны, если прописаны в учетной политике. То есть этот документ дает компании свободу в рамках закона и фиксирует правила выбора решения.
Зачем организации учетная политика
Во-первых, она обеспечивает единообразие. Когда несколько бухгалтеров ведут учет по-разному — это прямая дорога к хаосу. Учетная политика устраняет двойные трактовки, и все сотрудники финансового блока работают по единым правилам.
Во-вторых, она помогает соответствовать требованиям законодательства. При проверке налоговая или аудиторы обязательно запросят этот документ. И если его нет или он не отражает реальных практик — это потенциальный риск доначислений и штрафов.
В-третьих, учетная политика делает финансовую отчетность более прозрачной и понятной. Например, если в компании сменился главный бухгалтер, новому специалисту не нужно догадываться, по какому принципу учитывались командировочные или резервы: все уже описано в документе.
Наличие продуманной учетной политики упрощает внутренний контроль. Если руководитель хочет понять, почему выросли издержки или поменялась маржинальность, ему проще это сделать, когда понятны принципы учета.
Кто составляет и утверждает учетную политику
Разработка учетной политики — задача бухгалтерии, но не только. Обычно документ готовит главный бухгалтер или финансовый директор, а утверждает руководитель организации. В крупных компаниях часто привлекаются налоговые консультанты или аудиторы, особенно при сложных схемах учета, специфике отрасли или при переходе на международные стандарты.
Процедура выглядит так: проект документа разрабатывается, обсуждается с заинтересованными подразделениями, согласуется с руководством, утверждается приказом. К приказу прикладывается сам текст учетной политики и, при необходимости, приложения с расшифровками, шаблонами или дополнительными положениями. Иногда составляют отдельное положение об учетной политике (если она достаточно объемная, или нужно учесть несколько юридических лиц в группе компаний).
В какие сроки утверждается учетная политика
По общему правилу, учетная политика должна быть утверждена до начала нового отчетного года — то есть до 31 декабря текущего года на следующий. Если компания создана в середине года, политика утверждается на дату регистрации. Если этого не сделать вовремя, формально компания должна применять учетные принципы «по умолчанию», установленные в законе. Но на практике это может привести к спорам с налоговой или затруднить составление отчетности.
Обновляется учетная политика не каждый год, а по необходимости. Например, при смене ФСБУ, переходе на новый план счетов, введении новых видов деятельности, или если компания решила изменить методику (например, перейти с линейного метода амортизации на уменьшаемый остаток).
Структура учетной политики организации
Обычно документ состоит из двух крупных блоков: бухгалтерского учета и налогового учета.
В первом описываются:
- применяемые стандарты (ПБУ, ФСБУ);
- рабочий план счетов;
- формы первичных документов;
- методы оценки активов и обязательств;
- порядок учета доходов и расходов;
- способы ведения учета в филиалах или обособленных подразделениях.
Во втором — все, что касается налогообложения:
- выбранный режим (общая, УСН, патент и т.д.);
- подход к учету затрат;
- амортизационные группы;
- формирование налоговой базы по налогу на прибыль, НДС и другим налогам.
Структура не должна быть перегружена терминами. Обязательно должны быть приложения (формы регистров, примеры документов, перечни счетов).
Как составить план учетной политики
Рассмотрим пошаговый план составления учетной политики организации:
1. Анализ законодательства и нормативных изменений
Начинаем с того, что изменилось. Каждый год Минфин и ФНС вносят правки: вступают в силу новые ФСБУ, отменяются старые ПБУ, появляются письма, меняющие трактовку учетных операций. Например, в последние годы были внедрены новые ФСБУ по аренде, основным средствам, запасам. Если ваша компания раньше вела учет аренды как просто расходы периода, а теперь обязана капитализировать ее по ФСБУ 25/2018 — это нужно отразить в политике и продумать переход.
Также нужно учитывать:
- постановления правительства и законы, которые влияют на налоги (например, новые льготы или отмена ранее действующих);
- уточнение сроков, форм документов и требований к электронному документообороту;
- отраслевые разъяснения — особенно актуально для госсектора, НКО, IT, строительства и т.п.
2. Аудит текущей учетной практики внутри компании
Бывает, что в старой учетной политике прописано одно, а по факту ведут по-другому. Это риск — особенно при проверках.
Что нужно сделать:
- сверить текущую политику с тем, что реально применяется в учете;
- выявить несоответствия, «серые зоны» и ручные схемы учета;
- уточнить, какие подходы требуют фиксации (например, порядок распределения накладных расходов, учет подарков, удержания у сотрудников).
Желательно провести интервью или короткие сессии с бухгалтерами, особенно из разных филиалов или блоков (учет ТМЦ, расчеты с поставщиками, основные средства, зарплата).
3. Определение ключевых решений и подходов
Это самый важный этап — выбор методологии. Именно здесь нужно решить:
- как учитывать материалы: по FIFO, по средней, по себестоимости партии;
- какая амортизация будет применяться — линейная, ускоренная, с коэффициентом;
- как распределяются общехозяйственные расходы — на прямую себестоимость или через центр затрат;
- как формируются резервы — например, под сомнительные долги или гарантийный ремонт;
- какой способ признания выручки использовать (особенно актуально для ИТ, услуг и строительства);
- какие расходы включаются в состав прямых, какие — в косвенные;
- как оформляется учет договоров ГПХ, аренды, лизинга.
Все эти решения должны быть не просто формально допустимыми, а удобными и устойчивыми в реальной работе. Например, если вы примените метод, который сложно автоматизировать в 1С, у бухгалтерии будут проблемы.
4. Обсуждение и согласование с руководством и смежными службами
Положения учетной политики напрямую влияют на налоговую нагрузку, управленческие отчеты, стоимость активов, сроки признания прибыли. Поэтому нужно подключать:
- финансового директора (или собственника) — чтобы зафиксировать подход к прибыли, резервам, обязательствам;
- налогового консультанта — если у компании сложная структура, международные контракты, субсидии;
- аудитора (внешнего или внутреннего) — на предмет соответствия будущим проверкам;
- ИТ-отдел — чтобы убедиться, что все выбранные методы реально реализуются в ERP/1С/учетной системе.
Можно вести проект в виде таблицы. По каждому разделу — текущий подход, планируемый подход, причины изменений, согласован ли пункт, кем и когда.
5. Составление документа: структура и логика
Документ должен быть удобным, читаемым и не перегруженным копированием законов. Это не выдержка из ПБУ, а внутренний регламент, который должны понимать все, кто работает с учетом.
Рекомендуемая структура:
- Титульный лист — с указанием даты и версии.
- Приказ об утверждении — с формулировкой: «утвердить и ввести в действие с 01.01.20__».
- Общие положения — цели, область применения, нормативная база.
- Бухгалтерский учет — с разбивкой по разделам (основные средства, запасы, доходы, расходы, резервы, амортизация и т.п.).
- Налоговый учет — способы формирования базы, учет расходов, специфические нюансы (например, раздельный учет по видам деятельности).
- Приложения — формы регистров, рабочий план счетов, расшифровки коэффициентов, таблицы методов оценки.
Формы учетной политики организации должны быть понятными. Цель — не сдать документ в архив, а работать с ним каждый день.
6. Утверждение и внедрение
После подготовки финальной версии — подписи, приказ и рассылка. Обязательно расскажите бухгалтерам, что именно поменялось. Проведите короткую встречу или инструктаж. При необходимости оформите дополнительно «памятку по изменениям». Особенно если переходите на новые ФСБУ или меняете методы учета.
Учетная политика — основа стабильного и понятного учета, на которую опирается не только бухгалтер, но и весь управленческий состав. Чтобы эта система действительно работала, необходимо наладить не только учет, но и контроль исполнения. Например, кто вовремя сдает отчеты, кто задерживает документы, кто из сотрудников работает по регламенту, а кто нет. С автоматизацией учета рабочего времени сотрудников поможет система БОСС Контроль, которая фиксирует рабочее время и помогает наводить порядок в ежедневной операционке. Учетная политика отвечает за правила. А БОСС Контроль за прозрачность отношений между сотрудниками и управленческим составом.