Каждый день бизнес оплачивает «воздух». Пять минут опоздания там, десять минут перекура здесь, отметил друга, ушедшего на концерт пораньше, карточкой — в масштабах года это складывается в сотни тысяч рублей убытков.
Многие руководители понимают: контроль нужен. Но внедрение биометрических систем (по лицу или отпечатку пальца) до сих пор кажется чем-то из фантастических фильмов: дорого, сложно и напугает сотрудников
Почему же бизнес откладывает внедрение несмотря на то, что персонал трудится всё меньше и меньше? Главная причина – мифы вокруг биометрии, которые вызывают настороженность у руководства.
В этой статье мы разбираем 5 главных мифов о биометрическом учете времени, которые мешают навести порядок и начать экономить уже сегодня.
Миф №1. «Это игрушка для корпораций, а у меня малый бизнес. Это слишком дорого»
Говорят, что биометрические системы учёта рабочего времени подходят исключительно для больших корпораций с внушительным бюджетом. Малый бизнес не может позволить себе такие инновации. Нужно покупать серверы, лицензии, платить IT-специалистам, а вдруг всё это не сработает. Правда это или ложь?
Реальность:
Современные облачные решения (SaaS) убили этот миф. Умные и динамичные компании больше не покупают дорогостоящее «железо», не платят за дорогостоящие лицензии.
Побеждает эффективный сервис, работающий по модели подписки: вы платите небольшую сумму только за те объекты, где система работает. Это переводит расходы из разряда капитальных (CAPEX) в операционные (OPEX). Для малого бизнеса с 10–20 сотрудниками стоимость ежемесячного использования сопоставима с ценой нескольких чашек кофе в день — сумма, которая отбивается за первую же неделю за счет исключения опозданий.
Миф №2. «Нужно нанимать программиста, тянуть интернет, приобретать и настраивать серверы»
Чтобы минимизировать прогулы, опоздания и ранние уходы, нужно заплатить круглую сумму за внедрение и ещё столько же за доработки в будущем. Можно сэкономить, если напрячь штатного айтишника: он поворчит-поворчит, но за полгода разберётся. Иначе никак – других вариантов нет.
А что делать тем компаниям, у которых нет штатного IT-специалиста? Кто будет все это подключать? Как не потонуть в технических проблемах?
Реальность:
Системы нового поколения, такие как БОСС Контроль, работают из коробки. Получил терминал курьерской службой, достал из коробки, включил в розетку и через несколько минут всё уже работает.
- Не нужен интернет-кабель: Терминалы оснащены встроенным модулем сотовой связи.
- Не нужен сервер: Все данные хранятся в облаке, защищенном по всем требованиям российского законодательства.
- Не нужен монтаж: Для старта достаточно просто включить терминал в розетку 220В.
В БОСС Контроль Вы получаете готовое решение с клиентской поддержкой. От распаковки до первой отметки сотрудника проходит 15 минут.
Миф №3. «Мы нарушим закон. Хранить биометрию опасно»
Бытует мнение, что биометрические системы учёта хранят всю информацию о сотрудниках: полные ФИО, даты рождения, номера и серии паспортов, фото, отпечатки и прочее. И если однажды такую систему взломают, жди беды: тут и Штрафы от Роскомнадзора, утечка данных, иски от сотрудников. А если базу отпечатков украдут злоумышленники?
Реальность:
Это самое распространенное заблуждение. Биометрические терминалы не хранят изображения отпечатков пальцев.
В момент сканирования система преобразует отпечаток в уникальный цифровой код (хэш-сумму) — набор цифр и символов. Обратная процедура невозможна: из набора цифр нельзя восстановить рисунок пальца. Даже если злоумышленник украдет базу, он получит лишь бесполезный набор кодов. Кроме того, все надежные операторы официально зарегистрированы в Роскомнадзоре как операторы персональных данных и хранят информацию в защищенных дата-центрах на территории РФ, полностью соблюдая 152-ФЗ.
Миф №4. Сотрудники взбунтуются и разбегутся из-за «тотальной слежки»
Люди воспримут биометрию как недоверие, начнется саботаж, ценные кадры уйдут.
Реальность:
Честным сотрудникам бояться нечего. Наоборот, биометрия защищает их интересы:
- Точность начислений: Никто не «забудет» оплатить переработку, если она зафиксирована системой.
- Справедливость: Трудолюбивых сотрудников часто раздражает, что их коллеги постоянно опаздывают, но получают ту же зарплату. Биометрия устраняет эту уравниловку.
- Удобство: Не нужно носить с собой пропуска, которые постоянно теряются или забываются дома. Палец или лицо всегда при себе.
- Прозрачность замен: система позволяет установить факт замены сотрудника. Теперь об этом не нужно помнить менеджеру и бухгалтеру при расчёте заработной платы, потому что система уже зафиксировала ситуацию “как есть”.
Опыт показывает: увольняются только те, кто привык имитировать бурную деятельность или систематически нарушать график. А это — очищение команды, которое идет бизнесу только на пользу.
Миф №5. «Карточки и журнал на вахте — это надежно и бесплатно»
Зачем менять то, что работает годами? Карточку либо журнал учета времени и ручку не взломают хакеры. И это бесплатно.
Реальность:
Журнал учета рабочего времени работает «бесплатно» только на первый взгляд.
- «Дружеская услуга»: Карточки легко передать коллеге, чтобы тот отметил вас, пока вы спите дома. По статистике, махинации с картами съедают до 5–7% фонда оплаты труда.
- Человеческий фактор: Охранник может уснуть, отвлечься или «договориться» с сотрудником.
- Аналитика: Чтобы посчитать зарплату по бумажному журналу, бухгалтер тратит часы на ручной ввод данных в Excel. Биометрическая система делает это автоматически за секунды, выгружая готовый табель в 1С.
- Ответы на бизнес-вопросы: Достаточно ли сотрудников в пиковые часы? Или наедине с наплывом заказов осталось полтора стажёра? Анализ данных о присутствии персонала на рабочем месте помогает оптимизировать количество сотрудников, основываясь на реальной загруженности точек.
Вручную на основании бумажного табеля или “тетрадки”, в которой записаны время прихода и ухода, эффективные управленческие решения принять попросту невозможно, даже когда речь идёт об одном объекте учета. А если у вас сеть?
Резюме: Биометрический учет времени — это не про недоверие, а про прозрачность. Это инструмент, который снимает с руководителя головную боль о дисциплине, экономит деньги на фонде оплаты труда и защищает бизнес от лени и приписок.
Начните использовать БОСС Контроль уже сегодня и не позволяйте мифам мешать вашему бизнесу становиться эффективнее.