Биометрический учет рабочего времени и расчет ЗП
Просто и удобно. По всей России. Ежедневно 10‑19 мск 
8 (800) 555-89-33
Биометрический учет рабочего времени и расчет ЗП
Просто и удобно. По всей России. Ежедневно 10‑19 мск 

Плюсы и минусы разных стилей руководства: как выбрать подходящий для контроля рабочего времени

Время прочтения 4 минуты
Плюсы и минусы стилей руководства: как выбрать подходящий для контроля рабочего времени

От выбора стиля управления командой зависит развитие бизнеса. Подходящий подход мотивирует подчиненных, повышает показатели их работы, поддерживает в тонусе. Ошибочное же решение может привести к тому, что у сотрудников не будет желания ходить на работу. А о выполнении планов можно забыть вовсе.

Психолог Курт Левин выделил несколько стилей руководства. В этой статье разберемся, какие стили руководства бывают, остановимся на плюсах и минусах каждого варианта, а также рассмотрим критерии выбора подхода к управлению.

Что такое стили руководства?

Под этим термином в сфере управления персоналом понимают подходы и методы, которыми директор компании или начальник подразделения руководит сотрудниками. Речь идет о личных качествах топ-менеджера, а также о профессиональных методах взаимодействия с работниками.

В понятие «стиль руководства» входят:

  • Способ принятия решения — самостоятельно, с участием подчиненных или путем делегирования. Важна степень вовлечения персонала в процесс обсуждения и согласования.
  • Порядок взаимодействия — возможно формальное или неформальное поведение.
  • Система мотивации — включает в себя материальные и нематериальные методы. Учитывают порядок распределения задач между персоналом и способ начисления вознаграждения. Например, равномерно на всех или пропорционально вложенным усилиям.
  • Контроль над сотрудниками — он может быть строгим или свободным, руководитель может наблюдать за каждым этапом или оценивать только результат.
  • Свобода действий — речь идет о возможности работников проявлять инициативу, выдвигать собственные идеи, нести ответственность за их реализацию. Ошибки начальник может воспринимать крайне негативно или считать их естественной частью рабочего процесса.

Стиль руководства формируется с учетом ценностей и характера директора или руководителя отдела, а также уровня профессионализма коллектива. Также влияние оказывают внешние факторы: время работы компании, текущее положение, этап развития, рыночные условия.

Немецкий психолог Курт Левин в 30-е годы XX века предложил собственную типологию стилей руководства. Благодаря своей простоте и наглядности она стала наиболее популярной. В этой классификации выделены три стиля, о которых поговорим далее.

Авторитарный стиль управления: плюсы и минусы

Наиболее жесткий способ управления сотрудниками. Директор отдает прямые приказы персоналу, которые они должны выполнять без возражений. При принятии решений он не советуется с работниками, контролирует каждое их действие.

Плюсы такого подхода:

  • Руководитель быстро принимает решения.
  • Упрощается контроль над дисциплиной подчиненных.
  • В краткосрочной перспективе повышается производительность труда.
  • Налаживается работа персонала и взаимодействие между сотрудниками.

Но авторитаризм в управлении бизнесом имеет свои минусы:

  • У подчиненных снижается мотивация. Они работают только потому, что боятся санкций со стороны руководителя. Работники не хотят вносить свои предложения и возражения, боясь негативной реакции.
  • Неверные решения начальника влияют на результаты работы. Причем даже если в стратегии есть очевидные ошибки, ни один из работников не осмелится возразить начальнику.
  • Из-за постоянного стресса повышается текучесть кадров, что не позволит сформировать качественную команду.

При использовании авторитарного стиля важно четко контролировать рабочее время сотрудников. Причем делать это с помощью аппаратных средств, так как надеяться на доверительные отношения здесь нельзя.

Из-за большого количества минусов этот способ применяют редко и краткосрочно. Один из главных недостатков в том, что работа компании будет завязана только на одном человеке. Если с ним что-то случится, бизнес прекратит свое существование.

Но такой способ подходит, когда нужно принимать непопулярные решения или если никто из персонала не хочет брать на себя ответственность. Также он применим в сферах, где свободное трактование приказов руководителя неприемлемо.

Демократический стиль управления: плюсы и минусы

Директор принимает решения после консультации с работниками во время совещаний. Демократический стиль имеет много плюсов:

  • Руководитель учитывает мнение сотрудников, что повышает ценность решения и уменьшает вероятность ошибки. Управление получается более квалифицированным и взвешенным.
  • Увеличивается вовлеченность подчиненных. Каждый понимает свой вклад в общее дело и лояльнее относится к руководителю.
  • Персонал лучше воспринимает нововведения, даже если они частично ухудшают их положение. Инновации не вызывают сопротивления у персонала.

Но иногда демократический стиль управления превращается в «бюрократический», когда процесс принятия решений занимает много дней, требуя непропорциональных усилий. Затраты на такое руководство могут быть выше, чем польза от него.

Кроме того, внедрять непопулярные меры становится сложнее, так как персонал участвует в принятии решения. Если игнорировать мнение людей, они будут недовольны.

Несмотря на перечисленные минусы, именно демократический стиль наиболее подходит для большинства развитых компаний. В этом случае бизнес будет работать стабильно и без стрессов, процесс не завязан на одном человеке, сотрудники охотнее берут на себя ответственность и реализуют сложные проекты.

Либеральный стиль управления: плюсы и минусы

Наиболее мягкий способ управления персоналом. Директор берет на себя стратегическое руководство. Он выдает задачу подчиненному и ожидает увидеть результат от него. При этом не контролирует сам процесс. Либеральный стиль не исключает участия руководителя в работе подчиненных. Он контролирует промежуточные итоги, дает советы и рекомендации. Но тотального контроля здесь нет.

Такой подход дает несколько плюсов:

  • Начальник не тратит время на оперативное руководство и сосредотачивается на решении глобальных вопросов.
  • Работники не испытывают стрессов из-за контроля над ними, умеют проявлять инициативу и предлагать свои решения проблем.

Минусов у этого подхода также много:

  • Директору сложнее контролировать персонал. Сотрудник может нарушать трудовую дисциплину, затягивать выполнение поставленных задач.
  • Усложняется взаимодействие между подчиненными. Нет связующего звена, которое обеспечивает связь между людьми и подразделениями компании.
  • Персонал с низкой квалификацией или недостатком опыта может не справиться с работой, а узнать это можно только на последней стадии.
  • Cложнее внедрять новые методы, принимать непопулярные решения.

Иногда либеральный стиль ошибочно путают с некомпетентностью руководителя. Но если коллектив мотивирован, этот способ управления приносит лучшие результаты.

Как выбрать стиль управления для контроля рабочего времени

Конкретный стиль выбирают в зависимости от личных качеств и профессионализма руководителя, стоящих перед командой задач и сферы деятельности, а также опыта сотрудников.

Авторитарный стиль подойдет для быстрого принятия решений в небольшой молодой компании, когда большинство сотрудников только приняты на работу. По мере развития бизнеса и накопления опыта обычно переходят на демократический стиль. Либеральный будет уместен, когда от персонала нужна самостоятельная деятельность. Такой метод применяют в организациях, где и рядовые сотрудники, и руководители обладают достаточным опытом и мотивацией.

Авторитарное управление отлично показывает себя на раннем этапе работы, а также в кризисных ситуациях. Нужно быстро без чьей-то помощи принимать решения. Кроме того, этот стиль принят в крупных корпорациях, в военизированных формированиях, а также в компаниях, привлекающих большое количество низкоквалифицированных сотрудников.

Однако постоянно использовать его нельзя. Сотрудники не будут чувствовать себя свободными, причастными к делу, что отразится на мотивации. В устоявшейся компании лучше применять демократический стиль, так как он помогает масштабировать бизнес, а также вырастить из рядовых сотрудников руководителей отделов.

В сфере информационных технологий, в медиа–секторе чаще прибегают к либеральному управлению. В этом случае каждый сотрудник считает себя равноправным участником проекта, так как вносит свой вклад в общее дело.

Любое управление предусматривает принятие решений на основе объективных данных. Руководитель должен иметь информацию о соблюдении подчиненными трудовой дисциплины, о продуктивности в течение дня, о количестве перерывов.

Собрать эти данные помогают автоматизированные инструменты — например, БОСС Контроль Эта система учета рабочего времени фиксирует время прихода и ухода сотрудника, накапливая эту информацию в облачном сервисе. Руководитель всегда имеет доступ к нужным персональные или обобщенные данным, чтобы принять обоснованное решение.

В отличие от традиционных СКУД, система БОСС Контроль готова к использованию «из коробки», не требует затрат на внедрение в бизнес-процессы предприятия. Система подходит даже для только что начавшей работу компании, у которой нет больших бюджетов.

Заключение

Курт Левин выделяет три стиля управления компанией. Авторитарный подразумевает полный контроль над работой сотрудников, демократический предлагает коллегиальное принятие решений, а либеральный дает полную свободу работникам.

Выбирать способ руководства нужно индивидуально на основе многих факторов. Правильный подход позволяет сбалансировать эффективность работы и мотивацию людей. Но при этом важно не забывать об объективной оценке соблюдения трудовой дисциплины.

Если вам нужно точно знать, когда сотрудник пришел в офис, сколько раз опоздал с обеда и как часто задерживается вечером, используйте автоматизированную систему учета БОСС-Контроль. Она позволит работать более эффективно вне зависимости от предпочитаемого стиля управления.

Попробуйте
и решите

Бесплатный
тест-драйв
10 рабочих дней

Заказать БОСС Контроль
или заполнить заявку: