Иногда человек решает, что работать больше не хочет, но перед увольнением есть смысл использовать все накопленные дни отпуска. Кто-то уже нашел новую работу, кто-то переезжает, кто-то просто не хочет возвращаться в офис даже на пару дней. Закон такую схему допускает — сначала отдых, потом увольнение. Но на практике возникает много вопросов: в любом ли случае можно ли так сделать, нужно ли согласие работодателя, как подать заявление, какой день будет считаться последним? Разберемся в деталях этого процесса.
Что такое отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением — это ситуация, когда сотрудник использует весь неотгулянный ежегодный оплачиваемый отпуск перед расторжением трудового договора. При этом он фактически не выходит на работу, а сразу считается уволенным. Это предусмотрено статьей 127 Трудового кодекса РФ: по просьбе работника неиспользованные отпускные дни предоставляется с последующим увольнением.
Такой вариант выбирают, если:
- сотрудник накопил значительное количество дней отпуска и не хочет терять их;
- человек переезжает, устраивается на новое место и не готов возвращаться даже на несколько дней;
- увольнение происходит по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи с завершением срока трудового договора.
Работодатель не имеет права отказать, если заявление оформлено правильно и отпуск действительно положен.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Шаг 1: Заявление от сотрудника
Вся процедура начинается с письменного заявления. Оно должно содержать не только просьбу об отпуске, но и прямое указание на увольнение после его окончания. Лучше сразу указать точную дату начала отпуска, чтобы избежать недоразумений. Формулировка может быть свободной, но смысл должен быть однозначным: сотрудник хочет использовать отпуск перед увольнением.
Заявление подается заранее — с учетом сроков предупреждения об увольнении (обычно это 14 календарных дней). Если человек уже предупреждал об уходе, можно подать новое заявление просто на отпуск. Если же все решается одномоментно, тогда срок предупреждения начинается с даты подачи уведомления.
Шаг 2: Проверка остатка отпуска и определение даты увольнения
После получения заявления кадровая служба должна точно выяснить, сколько отпускных дней осталось у сотрудника. Для этого проверяется отпускной стаж, количество использованных дней, возможные переносы и прерывания. Бывает, что сотрудник считает, что у него 14 дней, а по факту — всего 9. Это важно, потому что именно последний день отпуска становится датой увольнения.
Дата увольнения должна строго совпадать с последним календарным днем отпуска. Если остатков недостаточно, часть отпуска может быть предоставлена авансом, но только по решению работодателя. И наоборот — если сотрудник не хочет отдыхать, но дни есть, вместо отдыха можно получить компенсацию (но не при оформлении отпуска с увольнением — в этом он не получает деньги).
Шаг 3: Приказ и окончательные документы
Когда все даты согласованы, составляется один объединенный приказ. Он оформляется по форме Т-6 (или собственной, если компания использует свои шаблоны) и содержит сразу две части: отпуск и увольнение.
Подписывать приказ работник может лично, до выхода в отпуск, либо дистанционно, если есть такая практика. В день начала отпуска ему обязаны выдать полный расчет: зарплату, отпускные, компенсации (если есть), удержания — все, что причитается. Кроме того, должна быть выдана трудовая книжка или направлена информация о ее ведении в электронном виде через «Госуслуги».
Даже если человек физически не присутствует на рабочем месте, эти действия нужно провести вовремя. Опоздание по выплатам или задержка с оформлением увольнения — формальное нарушение, за которое инспекция труда легко наказывает.
Как рассчитать количество положенных дней отпуска
Чтобы разобраться, сколько увольняющийся работник действительно может отдыхать по закону, следуйте простому алгоритму.
Шаг 1: Определение отпускного стажа
Для начала нужно определить отпускной стаж — период, за который сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда включаются не все дни пребывания в компании, а только те, которые учитываются по статье 121 ТК РФ: фактически отработанные месяцы, оплачиваемые отпуска, больничные (в пределах 4 месяцев в году), и т.д.
Шаг 2: Расчет положенных дней отпуска
В стандартной ситуации сотруднику предоставляется 28 календарных дней отпуска за 12 месяцев работы. Если он отработал меньше года, отпуск считается пропорционально: за каждый полный месяц — 2,33 дня. Если стаж неполный, расчет делается по фактически отработанному периоду.
Шаг 3: Учет уже использованных дней
Нужно вычесть из расчета те дни отпуска, которые работник уже использовал ранее. Например, если за последний рабочий год он брал отпуск на 14 дней, то на момент увольнения ему остается право на 14 неиспользованных.
Шаг 4: Определение количества неиспользованных дней
Окончательная цифра — это как раз и есть количество дней, которое можно предоставить с последующим увольнением. Эти дни не подлежат замене компенсацией, если сам сотрудник просит именно отпуск, а не выплату за него. Только при увольнении без отпуска за них выплачивается денежная компенсация.
Очень важно точно определить расчетный период и фактически отработанное время, чтобы избежать ошибок. Система БОСС Контроль обеспечивает эту точность за счет фиксации времени прихода и ухода сотрудников с использованием биометрических данных. Это исключает человеческий фактор и предоставляет достоверную картину рабочего времени каждого сотрудника.
Дата увольнения после отпуска: важные нюансы
Момент, когда человек официально считается уволенным — один из самых частых поводов для недопонимания. Последним днем работы будет последний день отпуска. Даже если сотрудник уже фактически находится в другом городе, именно эта дата фиксируется как дата увольнения и указывается в трудовой книжке, в табеле, в 1С — везде.
Что, если человек заболел во время отпуска? Отпуск продлевается на количество дней больничного, но вот увольнение не переносится. Закон прямо говорит: дата увольнения при отпуске с последующим увольнением не переносится, даже если в отпуск попадает больничный. Так что компенсацию за нетрудоспособность сотруднику выплатят, но рабочий статус при этом не продлевается.
Иногда сотрудники или кадровики пытаются сдвинуть дату увольнения — например, чтобы получить выплату в другой расчетный период. Формально так сделать можно, но только по обоюдному согласию и обязательно с новым заявлением. Сам работодатель ничего менять в одностороннем порядке не вправе.
Еще один важный момент: если сотрудник уходит в отпуск, планируя больше не возвращаться, он имеет полное право передумать и отозвать заявление до начала отпуска — как и при обычном увольнении по собственному желанию. Работодатель в этом случае обязан вернуть его на работу, если место не занято другим.
Частые ошибки при оформлении отпуска с увольнением
Ошибки чаще всего кроются в документах, сроках и расчетах — особенно если оформлением занимается неопытный кадровик или предприниматель без штатной бухгалтерии. Вот на что стоит обратить внимание.
- Работодатели нередко забывают проверить, сколько дней отпуска сотруднику действительно положено, и ошибаются в расчете периода.
- Компенсацию за неиспользованные дни иногда выплачивают с опозданием, что нарушает закон и грозит штрафами.
- В приказе на отпуск с последующим увольнением иногда указывают неверную дату увольнения, из-за чего возникает путаница при выдаче трудовой книжки и расчете.
- Иногда отпуск предоставляют без письменного заявления от сотрудника, а это уже формальное нарушение, которое легко оспаривается в суде.
- В ряде случаев работодатель считает, что может отказать в отпуске с последующим увольнением, хотя это прямое право сотрудника и отказ неправомерен.
Подытожим: отпуск с последующим увольнением помогает сотруднику закрыть все дела спокойно, без лишнего стресса, а работодателю — грамотно завершить сотрудничество и избежать споров. Главное — заявление должно быть письменным, даты согласованы, расчеты точны. Все выплаты осуществляются в последний рабочий день, даже если человек уже на отдыхе.
Чтобы не допустить ошибок в расчетах, сроках и оформлении приказов, рекомендуем автоматизировать учет рабочего времени и отпускных периодов. Система БОСС Контроль фиксирует фактические выходы сотрудников, считает отпускные дни и помогает идеально вести кадровый учет.