Когда компания реализует товары или услуги, важно понимать не только общую выручку, но и реальный доход от основной деятельности. Операционная прибыль (ОП) показывает, насколько эффективно работают ключевые процессы: производство, продажи, управление расходами и внутренние операции.
В этой статье объясним, что такое операционная прибыль, как ее рассчитывать, чем она отличается от других показателей, зачем ее отслеживать и как повысить.
Что такое операционная прибыль
Операционная прибыль показывает, сколько компания зарабатывает после вычета всех текущих расходов, необходимых для ее ведения. В расчет берут выручку за товары или услуги и вычитают себестоимость, расходы на персонал, аренду, маркетинг, обслуживание оборудования и другие текущие статьи. Сюда не входят налоги, проценты по кредитам и разовые доходы, например от продажи здания или финансовых вложений.
Если показатель стабильно положительный и растет, значит, процессы внутри выстроены верно: компания умеет управлять расходами и получать больше дохода. Если операционная прибыль падает, это сигнал, что нужно искать причины в управлении затратами, структуре выручки или операционных процессах.
Формулы расчета операционной прибыли
Здесь нет единой формулы, но принцип всегда один: из выручки вычитаются все расходы, которые связаны с основной деятельностью компании.
Базовый вариант
Операционная прибыль = Выручка – Себестоимость – Операционные расходы
Где:
- Выручка — это те деньги, которые компания получает от продаж за определенный период. При этом учитывают именно фактические продажи, а не, например, авансы или будущие заказы, потому что показатель должен отражать реальный поток дохода.
- Себестоимость — это затраты, без которых продукт или услуга не могут появиться. В эту статью входят расходы на сырье и материалы, закупку товаров у поставщиков, оплату производственных работников, энергию, транспортировку сырья и другие прямые расходы, связанные именно с выпуском продукта.
- Операционные расходы — это все регулярные траты, которые обеспечивают работу компании помимо производства. Здесь учитываются расходы на офис и склады (аренда, коммунальные услуги), заработные платы административного персонала, реклама и продвижение, расходы на логистику готовой продукции, а также амортизация оборудования и техники. Именно эти расходы чаще всего «съедают» прибыль, если их не контролировать.
Формула ОП через EBIT
Earnings Before Interest and Taxes — это прибыль до уплаты процентов и налогов. Рассмотрим, как вычисляется операционная прибыль.
Формула:
Операционная прибыль = Валовая прибыль – Операционные расходы
Здесь валовая прибыль уже учитывает выручку и себестоимость, поэтому остается вычесть только операционные расходы.
Ниже рассмотрим, как рассчитать операционную прибыль, если компания за месяц получила 10 млн рублей выручки. При этом себестоимость товаров составила 6 млн рублей, а операционные расходы (аренда, зарплаты, маркетинг, амортизация) — 2 млн рублей.
Расчет:
Операционная прибыль = 10 – 6 – 2 = 2 млн рублей
Полученные 2 миллиона показывают, что бизнес способен генерировать прибыль на своей основной деятельности еще до налогов и процентов по кредитам.
Отличия операционной прибыли от других показателей
В бизнес-отчетности используют несколько типов прибыли, и их легко перепутать.
Валовая прибыль отражает эффективность только на базовом уровне: сколько остается после вычета себестоимости продукции или закупок. Проще говоря, она показывает, окупилось ли производство или закупка товаров.
Операционная прибыль идет дальше. Из валовой убираются все текущие расходы на управление бизнесом — зарплаты офисных сотрудников, аренда, реклама, амортизация оборудования. Поэтому этот показатель отражает уже не только умение выпускать или закупать товар выгодно, но и эффективность всей системы управления.
Чистая прибыль — это финальная сумма, которая остается в распоряжении компании после того, как она рассчиталась с банками и налоговой. Но на этот результат влияют факторы, которые напрямую не связаны с операционной деятельностью: налоговые режимы, кредиты, инвестиции.
Операционная прибыль позволяет убрать этот «фон» и увидеть реальную картину: насколько сама бизнес-модель работает эффективно, если абстрагироваться от налоговой нагрузки и финансовых обязательств.
Маржинальная прибыль используется в управленческом учете. Она рассчитывается как выручка за вычетом переменных расходов — тех, которые растут вместе с объемом производства (сырье, логистика, сдельные выплаты). Показатель помогает принимать тактические решения, например, стоит ли включать товар в ассортимент, какой уровень цены поддерживать. Но маржинальная прибыль не учитывает постоянные расходы, такие как аренда или административные издержки. Операционная же прибыль показывает итоговую эффективность бизнеса уже после учета этих обязательных трат.
Зачем нужна операционная прибыль — 3 причины для владельцев и инвесторов
Показатель важен как для владельцев, так и для инвесторов, поскольку:
- Показывает, насколько стабильно работает «основа» компании. Разовые сделки — например, продажа недвижимости или ценных бумаг — могут увеличить чистую прибыль, но они не отражают работу производства, продаж или логистики. Операционная прибыль демонстрирует именно устойчивость ежедневных процессов.
- Описывает успешность бизнеса. Если показатель растет, значит бизнес умеет зарабатывать своими силами, а не за счет льгот или разовых операций. Если падает — это сигнал, что компания теряет эффективность и в перспективе может уйти в убыток.
- Позволяет сравнивать компании одной отрасли, даже если у них разные налоговые режимы или источники финансирования. Это дает более объективную картину и помогает понять, кто реально работает эффективнее.
Как увеличить операционную прибыль — 4 практических шага
Операционная прибыль растет только тогда, когда бизнес увеличивает доход и контролирует расходы. Приведем в пример пошаговые рекомендации, которые помогут увеличить операционную прибыль.
Шаг 1. Оптимизируйте себестоимость:
- Пересматривайте цепочку закупок и производства.
- Сравнивайте цены и условия поставщиков, переходите на долгосрочные контракты там, где это снижает стоимость.
- Анализируйте логистику: объединение партий или смена склада ближе к клиентам сокращает транспортные расходы.
- Внедряйте бережливое производство, чтобы уменьшить долю брака и отходов.
Шаг 2. Снижайте операционные расходы:
- Проверяйте эффективность маркетинговых каналов, отключайте те, что не приводят клиентов.
- Пересматривайте аренду: иногда выгоднее перенести офис или склад.
- Оптимизируйте штат: автоматизация часто позволяет сохранить результат при меньшем количестве сотрудников.
Помните, что не во всех случаях нужно сокращать затраты. Важно понимать, какие расходы реально поддерживают бизнес, а какие можно убрать без ущерба.
Шаг 3 — Повышайте выручку:
- Рост дохода напрямую увеличивает операционную прибыль, если расходы не растут теми же темпами.
- Протестируйте разные ценовые стратегии: динамическое ценообразование или пакеты услуг.
- Расширьте ассортимент — дополнительные продукты могут приносить высокую маржинальность.
- Откройте новые каналы продаж: онлайн-площадки, региональные представительства, партнерские программы.
Шаг 4. Автоматизируйте процессы:
- Ручные операции почти всегда означают ошибки и лишние издержки.
- Внедряйте системы учета, CRM, контроль рабочего времени.
- Используйте автоматические отчеты для анализа затрат и эффективности отделов.
- Подключайте цифровые инструменты для планирования ресурсов и распределения задач.
Показатель операционной прибыли первым сигнализирует, в каком состоянии находится бизнес. Она снижается еще до того, как падает выручка или компания сталкивается с налоговыми проблемами. Регулярный анализ позволяет заранее увидеть слабые места, например, растущие расходы, неэффективные процессы или падение маржинальности продаж.
Чтобы не подсчитывать все показатели вручную, компании однозначно нужна системная автоматизация. переходят к системной автоматизации. Когда данные о выручке, расходах и занятости сотрудников собираются в едином контуре, управленческие решения становятся быстрее и точнее. Сервис БОСС Контроль позволяет фиксировать рабочее время, анализировать затраты на сотрудников и корректировать использование и загрузку персонала в реальном времени. Чем прозрачнее цифры и чем оперативнее на них реагируют, тем устойчивее бизнес к изменениям рынка и внешним кризисам.