Обязательные и факультативные перерывы на работе по Трудовому кодексу создают комфортные условия работы для сотрудников, позволяют им удовлетворить физиологические потребности и сохранить работоспособность до конца смены.
Работодатель обязан соблюдать требования ТК РФ и предоставить сотрудникам право на перерывы на работе, чтобы избежать судебных споров и привлечения к административной ответственности. При этом ему нужно правильно учитывать их, чтобы не допустить ошибок при начислении оплаты труда и расчете продолжительности смены.
Разберем, какие варианты перерывов на работе бывают и как правильно отражать их в учете.
Виды перерывов: какие бывают и кто имеет право
По закону перерывы на работе разделены на две группы: обязательные и рекомендованные. Кодекс устанавливает обязательные паузы, но работодатель вправе устанавливать дополнительные самостоятельно.
Обязательные перерывы
Трудовой кодекс РФ регулирует перерывы на работе в статьях 108, 109 и других нормах. Работники получают их, если их рабочий день или условия труда требуют отдыха.
Перерыв на обед и отдых:
- согласно ст. 108 ТК РФ, сотрудники, работающие более 4 часов, имеют право на перерыв;
- продолжительность зависит от длины рабочего дня, а время перерыва не включается в рабочее время;
- Работник может принимать пищу на рабочем месте или уходить, если режим работы объекта это позволяет;
- если технологический процесс не позволяет уйти, сотрудник всё равно должен иметь возможность пообедать на месте, но в этом случае время включается в рабочее.
Специальные перерывы
- предоставляются для физиологических нужд: паузы на обогрев, отдых при погрузочно-разгрузочных работах;
- включают перерывы для кормления ребёнка (ст. 258 ТК РФ). Они обязательные и оплачиваемые, то есть включаются в рабочее время.
Рекомендованные и технологические перерывы
Работодатель по своему усмотрению решает, сколько перерывов на работе и их продолжительность, если это не противоречит Трудовому кодексу РФ.
Распространены такие варианты:
- Технологические — обусловлены особенностями производства, станков или производственных линий, установленных на объекте. Например, ожидание завершения операции, пауза между ними, остановка станков для обслуживания и т. п. Эти перерывы включаются в рабочее время и закрепляются во внутренних нормативных документах компании — например, в положении о работе, инструкции по охране труда или локальном нормативном акте о графике работы.
- Рекомендованные — вид перерыва на работе, который установлен санитарными нормами. Например, пауза во время работы за компьютером для отдыха глаз, смены позы и снижения нагрузки на тело, а также отдых во время интенсивной умственной нагрузки.
Эти перерывы становятся обязательными только тогда, когда работодатель закрепляет их в трудовом распорядке или других внутренних документах. При этом руководство не обязано вводить такие правила.
Минимальные нормы: сколько, когда и кому
Закрепленные Трудовым кодексом правила перерыва на работе включают также минимальную длительность паузы, а также категории лиц, кому они предоставляются.
Продолжительность по закону: от 30 мин до 2 часов на обед
В ст.108 ТК РФ указано, что перерыв на обед должен быть не менее 30 минут и не более 2 часов. На практике большинство компаний предоставляют перерыв около 30–60 минут, а 2 часа встречаются крайне редко. Точное время начала и продолжительность перерыва определяет работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка или по договорённости с сотрудниками.
Как рассчитывается: зависимость от длительности смены и специфики труда
В большинстве компаний длительный перерыв на работе устанавливают по такой схеме в зависимости от продолжительности смены:
- до 6 часов — 30 минут;
- до 8 часов — 60 минут;
- от 8 часов — от 60 до 120 минут.
Так как обед не включен в рабочее время, работодатель должен знать, сколько времени перерыв на работе фактически делает его сотрудник: насколько вовремя он уходит с рабочего места и возвращается на него. Помощь в этом могут оказать автоматизированные системы учета. Например, БОСС Контроль — система, которая фиксирует приход и уход сотрудника на основе биометрических данных или магнитных карт и безопасно отправляет эту информацию в личный кабинет в облаке для дальнейшей обработки.
Особые случаи
В особых случаях длительность перерывов зависит от условий работы:
- Продолжительность пауз при работе на улице зимой или в неотапливаемых помещениях зависит от температуры. Время непрерывного нахождения на холоде рассчитывают так, чтобы избежать переохлаждений. При этом учитывают требования МР 2.2.7.2129-06 и СанПиН 1.2.3685-21. Такие перерывы оплачиваются.
- Перерыв для кормления ребенка установлен ст. 258 ТК и не меньше 30 минут каждые 3 часа рабочей смены. Сотрудница имеет право брать эти паузы в течение работы или объединить их и уйти раньше. Если у женщины 2 и более ребенка, длительность перерыва увеличивается до часа. Уход с рабочего места для кормления оплачивается в размере среднего заработка, поэтому его нужно учитывать в табеле отдельно.
Оплата перерывов: что входит в рабочее время, а что — нет
Не оплачивается
Обеденный перерыв, который предоставляется по статье 108 ТК РФ, не включен в рабочее время и оплачивать его работодатель не будет. Сотрудник вправе распоряжаться им по своему усмотрению, в том числе уходить с места работы.
Если из-за особенностей труда предоставить паузу для обеда нельзя, то человек будет принимать пищу на рабочем месте. Тогда это время оплачивается.
Оплачивается как работа
Перерыв будет оплачиваемым, если он предусмотрен статьями 109 или 258 ТК РФ или обусловлен особенностями технического процесса. Например, паузы для отдыха и обогрева, перерывы при работе в опасных условиях.
Необязательные рекомендованные паузы для отдыха оплачиваются, если это правило руководитель закрепил во внутренних нормативных документах компании.
Как отражать в табеле: коды и разделение в учёте
Рабочее время и перерывы документально отражают в формах Т–12 и Т–13 либо в отчетах, которые утвердил сам работодатель. Обычно придерживаются такой схемы:
- если перерыв оплачиваемый, то его просто включают в рабочее время и маркируют стандартным символом;
- неоплачиваемый обеденный перерыв чаще всего никак не выделяют в отчете, на это время просто увеличивают длительность рабочего дня.
Как фиксировать перерывы в документах
Порядок предоставления и оплаты перерывов на работе по ТК и внутренним документам всегда закрепляется в документах, которые издает работодатель. Устные договоренности в этом случае не предусмотрены.
Локальные акты: ПВТР, график смен, дополнительные соглашения
Главным регулирующим документом являются Правила внутреннего распорядка, в которых фиксируют:
- типы предоставляемых пауз в работе;
- продолжительность перерывов;
- оплата или неоплата перерывов;
- категории работников, которым они предоставляются.
Если рабочий процесс организован по сменам, то перерывы учитывают при составлении графиков смен, производственных регламентов. Если условия предоставляются индивидуально сотруднику, то с ним заключают дополнительное соглашение к типовому трудовому договору.
Для фактического учета соблюдения графиков работы и перерывов используют цифровые системы учета. Например, решение БОСС Контроль, с помощью которого можно:
- записать время фактического прихода человека на работу и ухода с нее;
- учесть уход сотрудника на обед и возвращение на рабочее место;
- собрать доказательства для возможного разрешения трудовых споров.
Что писать в трудовом договоре
В трудовом договоре с сотрудником отражают общие условия работы и отдыха, а также наличие и продолжительность обеденного перерыва. Для унификации можно указать в соглашении ссылки на Правила внутреннего распорядка и другие нормативные акты, которые регулируют режим работы.
В ТД обычно не детализируют все перерывы, так как их количество и длительность могут меняться в зависимости от внешних условий. Однако следует обязательно зафиксировать документально режим работы, если он отличается от стандартного.
Как зафиксировать нарушение и защитить свои права
Сотрудник имеет право подать жалобу на работодателя, который не предоставляет ему обязательные перерывы или сокращает их длительность. Для этого ему нужно собрать доказательства и обратиться уполномоченные органы.
Доказательства
Подтвердить факты нарушения могут объективные доказательства, в число которых входит:
- внутренние нормативы, согласно которым сотрудникам предоставляют перерывы в работе;
- табели учета рабочего времени в бумажной или электронной форме;
- показания других работников или личные записи.
Работодатель или работник может доказать свою правоту с помощью данных систем учета рабочего времени. Например, распечатками с данными о посещении из системы БОСС Контроль.
Куда жаловаться
Работник имеет право обратиться с требованием к работодателю, которое можно оформить заявлением или в виде служебной записки. Если руководитель компании не реагирует, защитить права сотрудника поможет Государственная инспекция труда.
Если ситуация не разрешилась или нарушения происходят часто, можно обращаться в прокуратуру или суд. Работодатель не имеет права применять санкции к сотрудникам, которые отстаивают свои права в контролирующих органах.
Штрафы
Нарушение трудового законодательства влечет за собой штраф, согласно статье 5.27 КоАП РФ:
- до 5 тыс. рублей для должностных лиц работодателя и ИП;
- до 50 тыс. рублей для компании.
Заключение
Правильное предоставление и учет перерывов на работе позволяет сотрудникам сохранить свое здоровье и трудоспособность, обеспечивает безопасное выполнение своих обязательств и гарантирует начисление зарплаты согласно ТК РФ.
Корректно учесть все перерывы во время смены помогут системы учета рабочего времени, такие как БОСС Контроль. Решение не требует сложной интеграции, а экономический эффект от внедрения работодатель ощутит уже в текущем месяце во время начисления очередной зарплаты.