Непрерывный сменный график работы необходим в случаях, когда технологические процессы нельзя останавливать, или в социально значимых сферах — транспорте, медицине, экстренных службах. Сменная схема позволяет работать круглосуточно, оптимизировать использование оборудования, повысить объемы производства. Но при этом нужно правильно учитывать рабочее время, чтобы справедливо начислять зарплату сотрудникам, не допускать переработок или других нарушений Трудового кодекса РФ.
В этой статье разберемся, как контролировать непрерывное производство и график выходов персонала на смену. Остановимся подробнее на плюсах и минусах такого подхода, а также способах оптимизации рабочего времени.
Что такое непрерывное производство и в каких случаях оно нужно?
Организация непрерывного производства необходима, если технический процесс нельзя останавливать на длительный срок. Обычно такое бывает на предприятиях химической промышленности, при добыче полезных ископаемых, в логистике и других подобных сферах. Длительные паузы в таких отраслях могут привести к перерасходу ресурсов, поломке устройств, создать опасность для персонала или окружающей среды, ухудшить качество продукции.
Какие задачи решает непрерывный производственный цикл:
- обеспечивает стабильные поставки товаров и услуг;
- минимизирует потери или порчу сырья из-за паузы в технологическом цикле — нельзя прекратить изготовление кефира или пива на время отдыха сотрудников;
- увеличивает экономическую эффективность за счет сокращения операций подготовки и остановки техцикла — домны в металлургии или вентиляцию и откачку воды в шахтах нельзя останавливать на ночь или выходные.
Круглосуточно работают службы, которые предоставляют неотложные услуги населению. Например, медицинская помощь может потребоваться в любое время суток.
Также непрерывный цикл производства характерен для нефтяной и газовой промышленности, химических и фармацевтических заводов, энергетического сектора, медицины, транспорта, служб доставок, охранных компаний.
Основные виды сменных графиков в непрерывном производстве
Трудовое законодательство предусматривает, что сотрудник должен работать не более 40 часов в неделю. Это закреплено в ст. 91 ТК РФ. Соблюсти это требование при круглосуточном графике можно только с помощью смен. Порядок их распределения регулируется статьей 103 ТК и вводится, если производственный процесс превышает предельную длительность рабочего дня персонала.
Продолжительность смены может быть больше 8 часов, однако общая продолжительность отработанного времени в неделю или месяц не должна превышать установленных лимитов, установленных ст. 91 ТК РФ.
Существуют разные схемы сменных графиков:
- 2/2 — два рабочих дня и два выходных;
- 3/3 — три рабочих дня и три выходных;
- 4/2 — четыре рабочих дня и два выходных.
Длительность смены в часах рассчитывается так, чтобы уложиться в 40 часов в неделю. Например, при схеме 2/2 она будет около 10 часов, 3/3 — до 14 часов.
При классическом сменном графике балансируется нагрузка на сотрудника, у него остается достаточно времени для отдыха. Этот вариант используют во многих сферах. Важная задача руководителя при этом — правильно учесть фактически отработанное время, чтобы избежать переработок и нарушения трудового законодательства.
Второй вариант сменной работы — 12-часовая смена, когда человек выходит на работу днем или ночью. Например, день–ночь, выходной, день–ночь, два выходных. Плюс в том, что у работника получается больше полных дней для отдыха. Но из-за длительности работы и высокой нагрузки ночью он больше утомляется. В этом случае нужно еще строже учитывать рабочее время, чтобы не превысить допустимое количество часов в неделю или месяц.
Наиболее сложный для человека вариант — вахта. В этом случае сотрудник уезжает на рабочий объект на определенный срок, а после его завершения получает долгий отдых. Плюсы этого метода в том, что человек может качественно восстановиться после интенсивных нагрузок. Из-за сложности этот вариант, как правило, оплачивается выше. Однако персонал испытывает повышенную эмоциональную и физическую нагрузку, а работодатель должен обеспечить быт на удаленном объекте. Этот вариант применяют в случае, если объект находится далеко от населенных пунктов — например, в местах добычи полезных ископаемых, на стройке крупных объектов.
Плюсы и минусы непрерывного графика работы
Непрерывное производство и график работы по сменам дают компании такие преимущества:
- Предприятие может работать днем и ночью, в выходные и праздничные дни. Компания выпускает продукцию или оказывает услуги в режиме 24/7, что критически важно для некоторых отраслей.
- Можно равномерно распределить нагрузку между сотрудниками. Выходы персонала чередуются днем и ночью, в выходные и будние. Всем работника обеспечиваются равные права на отдых, а также справедливое вознаграждение в виде заработной платы.
- Увеличение объемов производства или продаж. Компания может непрерывно производить продукцию или оказывать услуги. При этом не нужно останавливать и запускать технологические линии. Производственные мощности не будут простаивать. Таким образом уменьшается количество брака или испорченного сырья из-за остановки технического цикла.
Но при выборе этого варианта нужно помнить о недостатках:
- Персонал испытывает повышенные нагрузки. Часто сотрудникам не нравится выходить на смену в выходные дни или ночью, из-за чего они испытывают эмоциональное напряжение. Это увеличивает уровень стресса, приводит к выгоранию, влияет на текучесть кадров.
- Постоянная сменная работа может привести к ухудшению физического состояния сотрудников из-за того, что нарушается режим сна или проявляется хроническая усталость. В некоторых случаях могут развиться сердечно-сосудистые заболевания, появиться проблемы с ЖКТ.
- Точный учет рабочего времени. Для организации сменной работы нужно очень точно фиксировать выходы на работу и количество отработанных часов. Это позволяет правильно начислять заработную плату, а также избегать конфликтов, связанных с распределением смен.
Хотя непрерывный график и сменная работа дают определенные преимущества, злоупотреблять ими не следует. Их целесообразно вводить только в случаях, когда этого требует технология производства или оказания услуг.
Как организовать эффективный непрерывный график работы?
Во избежание проблем с персоналом и повышения текучести кадров работодатель должен эффективно организовать работу по графику. В этом ему помогут:
- Четкое планирование сменной работы — выходы днем и ночью, в будние дни и выходные нужно равномерно распределять между сотрудниками. Важно следить за их нагрузкой и соблюдением требований ТК РФ, а также личными пожеланиями. Время от времени нужно корректировать графики, особенно при изменении численности персонала.
- Индивидуальное составление графиков — план выхода на работу составляют с учетом пожеланий отдельных работников или категорий сотрудников. Нужно предоставить возможность меняться сменами, а также правильно чередовать выходы днем и ночью с выходными для лучшего восстановления.
- Дополнительные компенсации и вознаграждения — для мотивации персонала можно вводить надбавки или премии сменным сотрудникам, предоставлять им дополнительные выходные дни, поощрять корпоративным медицинским страхованием.
Один из важнейших факторов — правильный учет рабочего времени. Сотрудник должен знать, что все выходы зафиксированы и будут оплачены. В этом помогают автоматизированные системы. Они снижают трудоемкость, повышают точность фиксации приходов и уходов. Исключается фальсификация данных, повышается прозрачность взаимоотношений между работодателем и персоналом.
Как автоматизация помогает управлять сменными графиками?
Автоматизация упрощает планирование смен сотрудников с учетом требований трудового законодательства. Кроме того, применение автоматических систем облегчает управление людьми. В том числе:
- Расчет нагрузки — на основе анализа технологических процессов можно определить численность персонала, который должен присутствовать на смене.
- Составление графиков — системы учета собирают и хранят данные предыдущих месяцев, которые затем можно использовать для планирования смен на будущее. Таким образом можно предусмотреть возможный невыход на работу и компенсировать его вызовом другого работника.
- Контроль переработок — оборудование для регистрации приходов и уходов точно фиксирует начало и окончания смены, а также сразу обнаруживает переработки и автоматически пересчитывает оплату труда.
Система БОСС Контроль регистрирует приходы и уходы на смену по биометрическим данным сотрудника. Терминал считывает изображение или карту и отправляет данные в облачный центр обработки данных. Эту информацию можно использовать для составления отчетов о посещаемости и планирования смен на будущее.
Преимущество БОСС Контроль заключается в том, что эта система «заточена» под выполнение конкретной задачи. Она готова к применению сразу после установки, не требует приобретения дополнительного оборудования, сложной настройки, долгой интеграции.
При этом она достаточно гибкая и позволяет адаптировать отчеты под нужды конкретной компании. То есть руководитель или уполномоченные сотрудники получат те данные, которые нужны им для планирования смен и начисления зарплаты.
Заключение
Посменный график крайне важен для планирования непрерывного производства. Он помогает использовать оборудование более эффективно, увеличивает продуктивность, сокращает количество брака. Но при этом повышается нагрузка на сотрудников, теряется их мотивация, увеличивается текучесть кадров.
Организовывать непрерывное производство и работу по сменам нужно так, чтобы сбалансировать продуктивность с заботой о персонале. Помогают этому автоматизированные системы учета рабочего времени.
Система БОСС Контроль может фиксировать приходы и уходы, а полученные данные накапливать в ЦОД для дальнейшей обработки. Благодаря этому можно зафиксировать количество отработанных часов любым работником независимо от выбранного графика.