Можно ли отозвать сотрудника из отпуска без его согласия

Ситуации, когда работника срочно нужно вернуть из отпуска, обычно возникают неожиданно: срываются сроки проекта, требуется участие ключевого специалиста, а заменить его некому. Однако право на отпуск защищено трудовым законодательством. Трудовой Кодекс РФ указывает, что отпуск - это гарантия для работника, и ограничить ее можно только в особых случаях.

Разберем, допускается ли отзыв сотрудника из отпуска без его согласия, в каких ситуациях это возможно и как правильно оформить такие действия, чтобы не нарушить требования законодательства.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска

Короткий ответ: да, но не всегда и не по решению руководителя. Согласно статье 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Это означает, что работодатель не вправе в одностороннем порядке прекратить отпуск сотрудника, даже при наличии объективных производственных причин - срочного проекта, кадрового дефицита, проверок или форс-мажора.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу гарантированных трудовых прав работника, это указано в статье 21 и 114 ТК РФ, и любое вмешательство в его реализацию возможно исключительно в рамках закона.

Отозвать сотрудника из трудового отпуска можно, если одновременно выполняются три условия:

1. Перенос отпуска. Если отпуск еще не начался, работодатель не отзывает сотрудника, а переносит даты отдыха. Такой порядок регулируют статьи 123 и 124 ТК РФ и оформляют его через корректировку графика отпусков.
2. Сотрудник должен дать добровольное и осознанное согласие на выход на работу. Простого устного обещания недостаточно. Закон исходит из того, что подчиненный оценивает последствия такого решения: отмену поездок, потери по билетам и проживанию, влияние на личные и семейные планы и другие факторы.
3. Работник не должен относиться к категориям, которые закон дополнительно защищает. Работодатель не имеет права отзывать из отпуска несовершеннолетних, беременных женщин и работников, занятых на вредных или опасных работах по статье 125 ТК РФ.

В российском трудовом праве не существует механизма отзыва сотрудника в одностороннем порядке из ежегодного оплачиваемого отпуска по решению работодателя. Ни приказ, ни служебная записка не дают такого права. Поэтому, если сотрудник отказывается возвращаться:

• это не дисциплинарный проступок;
• это не прогул;
• это не основание для выговора, лишения премии или ухудшения условий труда.

Давление на работника создает риск трудового спора и ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. В спорных ситуациях инспекция и суд встают на сторону работника.

Пошаговый порядок оформления отзыва из отпуска

Даже если сотрудник согласился выйти на работу, без правильного оформления отзыв может превратиться в юридическую проблему. Как отозвать работника из отпуска пошагово.

Шаг 1. Устное согласование отзыва работника из ежегодного отпуска. Объясните, что случилось, почему без него не обойтись, на какой срок требуется выход. Сразу обсудите:

• конкретную дату выхода из отпуска;
• сколько дней отпуска останутся неиспользованными;
• когда и в каком формате эти дни будут предоставлены позже;
• финансовые нюансы, если отпускные уже выплачены.

Устное согласование не имеет юридической силы, но без него дальнейшие шаги просто не имеют смысла. Если сотрудник сразу отказывается, процесс на этом заканчивается, потому что давление недопустимо.

Шаг 2. Получение письменного согласия. Форма не унифицирована, поэтому компания может предоставить свой шаблон. Это может быть отдельное заявление работника или письменное согласие на уведомлении работодателя об отзыве.

В тексте обязательно фиксируют:

• факт согласия на отзыв из отпуска;
• дату фактического выхода на работу;
• количество неиспользованных дней;
• способ, как и когда будет предоставлен положенный отдых, например, в этом или следующем году.

Допускается электронное согласие, если компания пользуется электронным документооборотом.

Шаг 3. Издание приказа. После согласия нужно оформить приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной формы нет - используется произвольная, но с обязательным содержанием следующих нюансов:

• ФИО и должность сотрудника;
• период отпуска, из которого осуществляется отзыв;
• дата выхода на работу;
• количество неиспользованных дней и порядок их предоставления в будущем;
• письменное согласие работника на отзыв из отпуска.

С приказом сотрудника обязательно знакомят под подпись. Формально приказ можно издать и после фактического выхода, но на практике лучше делать это ближе к дате выхода, чтобы избежать вопросов со стороны инспекции.

Шаг 4. Внесение изменений в кадровые документы. Если человека отзывают из отпуска, нужно:

• в графике отпусков (форма Т-7) сделать отметку об отзыве и о переносе части отпуска;
• в табеле указать дни фактической работы отражаются как рабочие;
• в личной карточке работника зафиксировать фактическое использование отпуска и остаток.

Как правильно пересчитать отпускные и зарплату

Работодатель не вправе требовать от сотрудника вернуть отпускные: компания выплатила их законно, на основании приказа о предоставлении отпуска. Задним числом удерживать эти суммы без оснований нельзя.

Когда работодатель отзывает сотрудника из отпуска, часть дней остается неиспользованной. Соответственно, выплаченные за них отпускные образуют переплату.

Работодатель может действовать так:

1. Зачесть переплату в счет будущего отпуска. Работодатель предоставляет неиспользованные дни отдыха позже, а ранее выплаченные отпускные засчитывает в счет этих дней без дополнительных перечислений.
2. Зачесть переплату в счет зарплаты. Такой вариант возможен только при письменном согласии работника и с соблюдением установленных ограничений по удержаниям. Бухгалтерия не вправе уменьшать зарплату по собственной инициативе.
3. Принять добровольный возврат средств. Работник вправе вернуть переплату по собственному решению. Чтобы у работодателя было законное основание принять деньги, возврат оформляют заявлением.

Дни, в которые сотрудник фактически вышел на работу после отзыва, работодатель оплачивает как обычные рабочие дни - с начислением оклада, премий и всех предусмотренных доплат по общим правилам.

Особые случаи

Бывают ситуации, когда обозначенный выше порядок отзыва работника из отпуска нужно адаптировать.

Отзыв дистанционного сотрудника

У дистанционных работников действует тот же принцип - отпуск и отзыв возможны только с согласия. Формат работы значения не имеет. Для фиксации согласия и даты выхода используют электронные документы с усиленной ЭЦП или корпоративные системы электронного документооборота. Если сотрудник физически находится в отпуске, но при этом работает удаленно, нужно четко определить момент прекращения отпуска, чтобы не допустить пересечения отпускных и рабочих дней.

Совместители и внешние подрядчики

С внутренними и внешними совместителями действует тот же порядок, что и с основными сотрудниками, то есть согласие обязательно, запреты по категориям сохраняются. А вот с внешними подрядчиками ситуация принципиально иная. Если человек работает по гражданско-правовому договору, понятия “отпуск” и “отзыв” в трудовом смысле к нему не применяются. Здесь учитываются прописанные в договоре сроки, ответственность, возможность изменения графика.

Работник за границей

Нахождение сотрудника за пределами страны не лишает его права отказаться от отзыва. Если сотрудник согласен вернуться, работодатель не обязан компенсировать расходы автоматически - это предмет отдельной договоренности или локальных актов. Но если такие договоренности достигнуты, их лучше зафиксировать письменно.

Что делать, если сотрудник не согласен вернуться

Отказ сотрудника прервать отпуск - нормальная реализация его права на отдых.

Право на отказ - без последствий для карьеры и зарплаты

Сотрудник не обязан:

• объяснять причины отказа;
• подбирать себе замену;
• компенсировать работодателю возможные убытки.

Одновременно отказ вернуться из отпуска не может повлечь:

• дисциплинарные взыскания;
• лишение премий и надбавок;
• ухудшение условий труда;
• негативные записи в личных или кадровых документах.

Любые санкции, прямо или косвенно связанные с отказом, рассматриваются как нарушение трудовых прав. Даже если работодатель формально укажет другую причину наказания, при споре причинно-следственную связь обычно удается установить.

Альтернативные решения: замена, перераспределение задач, авансирование отпуска

Если сотрудник не согласен вернуться, работодатель должен искать организационные, а не принудительные решения. На практике работодатель:

• заменяет отдыхающего другим сотрудником;
• перераспределяет задачи внутри команды;
• переносит сроки работ;
• предоставляет отпуск авансом другому работнику с последующим выравниванием графика.

Такие меры позволяют закрыть рабочие потребности без нарушения закона и конфликта с персоналом.

Заключение

Правильно оформленный отзыв из отпуска снижает риски споров с работниками, трудовой инспекцией и налоговыми органами, но ключевое условие успеха - не формальное соблюдение процедуры, а уважительное взаимодействие. Снизить вероятность экстренных ситуаций и выстроить процессы так, чтобы необходимость отзыва из отпуска возникала как можно реже, используйте эффективные системы контроля и планирования рабочего времени, например, БОСС Контроль.