Для управления компанией нужно иметь как можно больше информации — в том числе знать, когда работники приходят на работу и уходят с нее. Получить такие данные можно с помощью терминала учета рабочего времени. Чтобы внедрение прошло успешно, нужно знать, как этот прибор работает и как выбрать подходящую модель.
Что такое терминал учета рабочего времени сотрудников
Контролировать, во сколько люди приходят на работу и уходят с нее, можно с помощью программно-аппаратных средств. Чаще всего это стационарное устройство. В некоторых случаях сделать отметку о приходе на работу можно через мобильное приложение или онлайн-сервис — такие решения обычно используются, когда у работника нет фиксированного места.
Терминалы УРВ помогают повысить эффективность работы и обеспечить безопасность. Они позволяют регистрировать факт прихода и ухода сотрудников. Это помогает бороться с опозданиями, прогулами, нарушениями трудовой дисциплины. Также устройства могут использоваться для контроля доступа на территорию предприятия или в отдельные помещения. Это снижает риск проникновения на территорию предприятия посторонних.
Принцип работы устройства довольно простой. При входе или выходе с работы сотрудник отмечается у считывателя. Данные о времени входа и выхода записываются. Программа анализирует их, чтобы использовать для формирования отчетов. На основе этих отчетов принимаются финансовые или управленческие решения.
Современные устройства учета рабочего времени обычно интегрируются с другими системами управления персоналом: программами кадрового учета, бухгалтерскими сервисами. Это позволяет получить более полную информацию о работе персонала.
Использование терминалов дает компании ряд преимуществ:
• Повышение производительности труда. Сотрудники, зная, что их контролируют, более ответственно относятся к своим обязанностям.
• Снижение затрат на оплату труда. Терминалы помогают выявить случаи необоснованного отсутствия на работе, а также избежать переплат по заработной плате.
• Улучшение дисциплины. Люди, которые знают, что за ними ведётся контроль, реже нарушают трудовую дисциплину.
• Управление доступом. Устройства помогают ограничить проход посторонних на территорию предприятия. Также можно настроить доступ для разных групп сотрудников — например, предоставить доступ на склад только работникам логистической службы.
Использование инструментов УРВ и контроля доступа дает организации данные, необходимые для повышения производительности труда.
Как работают терминалы учета рабочего времени
Оборудование для учета рабочего времени различается по конструкции и функционалу, но базово принципы его работы похожи:
1. Сотрудник прикладывает пропуск к считывателю, который установлен на входе в помещение.
2. Считыватель передает информацию в систему.
3. Система регистрирует факт входа в здание.
4. При выходе из здания сотрудник снова прикладывает пропуск к считывателю.
5. Система фиксирует факт ухода с работы.
6. На основе полученных данных система формирует отчет о посещаемости.
Отчет может быть использован для анализа эффективности работы сотрудников, подсчета заработной платы, выявления нарушений трудовой дисциплины.
Выбираем оборудование для УРВ
Выбор решения зависит от того, какие задачи вы хотите решить с помощью терминала контроля рабочего времени. Лучше сразу выбрать решение, которое подойдет вам: демонтаж старого оборудования и установка нового требуют ресурсов.
Вопросы при выборе устройства
При выборе оборудования для контроля за сотрудниками важно задать следующие вопросы:
• Какие функции должно выполнять устройство? Для некоторых компаний достаточно регистрировать время прихода и ухода сотрудников. Другим требуется решать более широкий спектр задач: контролировать доступ на территорию предприятия, интегрировать решение с другими системами управления персоналом.
• Какой тип прибора учета рабочего времени вам подходит? Существует несколько вариантов: стационарные устройства, мобильные приложения, комбинированные устройства. Выбор зависит от потребностей и бюджета.
• Насколько надежно устройство? Обратите внимание на производителя, отзывы других пользователей, наличие гарантий, технической поддержки.
• Как происходит процесс установки? Узнайте, насколько сложен этот процесс, какие ресурсы потребуются, как долго будет продолжаться настройка и обкатка.
• Есть ли возможность интеграции системы с уже существующими программами для управления персоналом? Если да, то уточните, с какими именно системами можно настроить взаимодействие и насколько просто происходит интеграция.
• Каковы затраты на обслуживание и поддержку? Учтите стоимость самого оборудования, а также расходы на его обслуживание, обновление программного обеспечения, техническую поддержку.
Преимущества БОСС Контроль
Терминалы БОСС Контроль легко подключать и настраивать. Для подключения потребуется только розетка — вам не придется тянуть через все помещение сетевой кабель. Управлять устройством можно через браузер с любого компьютера или планшета.
Идентификация происходит по биометрии — лицу или отпечатку пальца. Это исключает фальсификации, например, проход в помещение по чужому пропуску. К тому же, физический токен можно забыть или потерять, а биометрия человека не меняется даже в случае незначительных изменений во внешности. Наличие очков или макияж никак не влияют на способность системы идентифицировать пользователя.
Устройства работают совместно с сервисом обработки данных. Информация о присутствии работников на месте поступает в базу, откуда ее можно извлечь в удобном формате. На основе этих данных можно рассчитывать заработную плату, следить за трудовой дисциплиной или вести служебные расследования. Можно использовать данные прямо из сервиса или загрузить их в удобную вам программу.
Все данные хранятся в облачном хранилище. Вам не придется покупать собственные серверы, тратить ресурсы на их поддержку, обновлять оборудование. При этом мы заботимся о безопасности данных и гарантируем, что информация не станет доступна третьим лицам.
Терминал учета рабочего времени БОСС Контроль предоставляется в рамках абонентской платы. Это отличный вариант, если вы не готовы в моменте покупать дорогостоящее оборудование или хотите проверить, насколько вам подходит эта система.
Оставьте заявку, чтобы наш консультант связался с вами и ответил на все вопросы. Так вы сможете убедиться, что БОСС Контроль решает ваши задачи.