Оценка профессиональных рисков — это инструмент, который помогает работодателю снижать травматизм, экономить на штрафах и удерживать квалифицированных сотрудников. С 2021 года проведение такой оценки стало обязательным требованием для всех работодателей: от крупных заводов до небольших компаний с офисным персоналом.
Работодатель сам выбирает метод оценки профессиональных рисков, закрепляет его в приказе и использует для идентификации опасностей. При этом важно учитывать специфику компании, численность сотрудников и характер производства.
В статье мы разберем как именно определяется метод оценки профессиональных рисков работодателем, какие методы оценки профессиональных рисков можно использовать и как оформить результаты, чтобы не было претензий со стороны инспекции.
Что такое оценка профессиональных рисков и зачем она нужна
Оценка профессиональных рисков — это систематический анализ того, какие опасности подстерегают сотрудников на рабочем месте и как они могут повлиять на здоровье или безопасность. Проще говоря, это карта потенциальных проблем, которые могут возникнуть во время работы.
Зачем она нужна:
- Оценка помогает заранее выявить опасные факторы: шум, химические вещества, высокие нагрузки, риск падений и травм. Зная о них, компания может принять меры, чтобы минимизировать вред для здоровья.
- Несчастные случаи, болезни и штрафы обходятся бизнесу дорого. Профилактика через оценку рисков помогает избежать крупных расходов.
- По закону работодатели обязаны заботиться о безопасности на рабочем месте. Проведение оценки профессиональных рисков помогает соблюсти требования трудового законодательства.
- Безопасная и продуманная среда снижает количество простоев, улучшает мотивацию сотрудников и повышает производительность.
Методы оценки уровня профессиональных рисков обычно включают:
- Осмотр рабочих мест.
- Анализ производственных процессов.
- Интервью с персоналом.
- Документирование выявленных рисков.
После этого компания разрабатывает меры защиты: от инструктажей и обучения до изменения технологии или закупки средств индивидуальной защиты.
Кто и как определяет метод оценки профессиональных рисков — пошагово
Работодатель сам выбирает и утверждает методы, но сделать это нужно строго по процедуре, чтобы у инспекции не возникло вопросов.
Шаг 1. Издайте приказ о создании комиссии
Работодатель выпускает внутренний приказ, в котором:
- Указывает цель — проведение оценки профессиональных рисков.
- Назначает состав комиссии.
- Определяет сроки работы.
В комиссию обычно входят:
- Руководитель или его представитель.
- Специалист по охране труда.
- Профсоюз или уполномоченные лица.
Именно комиссия отвечает за выбор метода, проведение анализа и оформление результатов.
Шаг 2. Проведите идентификацию опасностей
Комиссия описывает все возможные угрозы для работников. Здесь важно охватить все группы:
- Физические — шум, вибрация, работа с оборудованием, скользкие полы.
- Химические — пыль, пары, газ, реагенты.
- Биологические — контакт с микроорганизмами, растениями или животными.
- Психофизиологические — стресс, переутомление, неудобное рабочее место, ночные смены.
Шаг 3. Определите метод оценки профессиональных рисков
После того как угрозы выявлены, комиссия выбирает метод, который подходит под специфику компании. Решение фиксируется в протоколе заседания комиссии.
Шаг 4. Закрепите метод приказом
Нужно издать приказ руководителя, в котором указывается: методика проведения оценки, ответственные сотрудники, сроки и периодичность процедур. Такой документ делает процесс прозрачным и формализует ответственность, чтобы каждый понимал свои задачи и обязанности.
Шаг 5. Оформите результаты
Все выводы и рекомендации по итогам оценки профессиональных рисков необходимо зафиксировать в письменной форме. Обычно оформляют отчет или акт, где перечислены выявленные опасности, уровни их риска и предложенные меры по снижению вреда.
Топ-5 методов оценки профессиональных рисков
1. Матричный метод Файн-Кинни
Метод оценивает риски по трем параметрам: вероятность события, тяжесть последствий и частота воздействия. Перемножая показатели, получают итоговый класс риска.
Плюсы:
- Прост в использовании и не требует специальных специалистов.
- Подходит для офисов, небольших производств и складов.
- Итог легко визуализировать с помощью таблиц или цветовой схемы.
Минусы:
- Субъективная оценка: разные эксперты могут присвоить разные баллы одному риску.
- Не раскрывает причины возникновения рисков, показывает лишь уровень опасности.
Подходит для небольших компаний, офисов, торговых точек и складской логистики, где важна быстрая оценка стандартных и типовых рисков; позволяет распределить приоритеты для последующих действий по безопасности.
2. Контрольные листы
Работодатель или комиссия проходит заранее составленный список типовых опасностей на рабочих местах.
Плюсы:
- Экономия времени и средств.
- Выявление стандартных угроз: открытые провода, захламленные проходы, отсутствие СИЗ.
- Чек-лист легко адаптировать под особенности компании.
Минусы:
- Не выявляет редкие или специфические риски.
- Возможны формальные отметки без реальной проверки.
Эффективен для офисов, небольших магазинов, сервисных компаний и организаций с типовыми условиями труда; помогает систематизировать контроль безопасности и быстро выявлять нарушения.
3. Метод «галстук-бабочка»
Диаграмма показывает цепочку событий: причины слева, событие в центре, последствия и меры справа.
Плюсы:
- Наглядно демонстрирует причины и последствия рисков.
- Помогает выявить слабые места в системе защиты и определить меры по их устранению.
Минусы:
- Требует знаний и опыта, без подготовки результаты будут поверхностными.
- Построение схемы занимает много времени.
Незаменим для химической промышленности, нефтегаза, энергетики и других сфер с высокой опасностью аварий. Позволяет визуализировать сложные процессы, анализировать цепочки событий и планировать профилактические меры.
4. FMEA (анализ потенциальных отказов)
Метод выявляет слабые места оборудования или процессов до возникновения проблем. Оцениваются тяжесть последствий, вероятность возникновения и возможность обнаружения отказа заранее.
Плюсы:
- Предотвращает аварии до их возникновения.
- Позволяет оптимизировать обслуживание и технический контроль.
- Определяет наиболее эффективные меры для снижения рисков.
Минусы:
- Требует времени и участия специалистов.
- Без статистики оценка может быть неточной.
Используется на машиностроительных и транспортных предприятиях, энергетических и технологических линиях с дорогим простоем; помогает планировать техническое обслуживание и минимизировать риски поломок.
5. SWIFT
Метод разработали инженеры в 1960-х годах. Группа специалистов задает себе вопросы в формате «Что если?» и рассматривает возможные сценарии развития событий.
Плюсы:
- Быстро охватывает широкий круг потенциальных угроз.
- Вовлекает сотрудников из разных отделов, выявляя риски на стыках процессов.
- Эффективен при запуске новых процессов или изменений.
Минусы:
- Результат зависит от опыта группы и модератора.
- Не дает количественных показателей.
Актуален при запуске новых проектов, изменении технологии или внедрении новых производственных процессов; позволяет выявить скрытые угрозы до начала работы и распределить ресурсы для снижения рисков.
Как оформить результат и защититься от штрафов Роструда
Организация оценки профессиональных рисков требует четкого оформления трех документов, а также сохранения подтверждающих материалов. Это повышает вероятность пройти проверку без штрафов.
Карта оценки рисков: список опасностей, вероятность, тяжесть, уровень риска
Это основной инструмент для фиксирования опасностей на рабочих местах. Бланк документа утвержден приказом Минтруда № 817-н. В нем указывают:
- Опасность: что именно может причинить вред.
- Вероятность: как часто может произойти событие (часто, редко).
- Тяжесть последствий: легкая травма, серьезная травма, инвалидность.
- Уровень риска: низкий, средний, высокий, критический.
Карта позволяет работодателю и комиссии видеть приоритетные зоны для действий и планировать меры по снижению рисков.
План мероприятий: меры по снижению рисков, сроки, ответственные, источник финансирования
После составления карты оформляется план действий, форма документа утверждена приказом Минтруда № 926. В нем прописывают конкретные меры для каждой опасности:
- Что именно делать — установка защитных ограждений, организация обучения, закупка средств индивидуальной защиты.
- Когда выполнить — конкретные сроки (месяц, квартал).
- Кто отвечает — ФИО и должность лица, отвечающего за реализацию.
- Откуда выделяются средства — бюджет компании или отдельный фонд охраны труда.
План показывает, что не просто выявили риски, а запланировали действия и ресурсы, чтобы их сократить.
Приказ об утверждении метода и результатов оценки
Приказ — обязательный документ для проверки и должен включать:
- Выбранный метод оценки рисков (матрица, контрольные листы, количественные методы).
- Состав комиссии и ответственных лиц.
- Утверждение карты рисков и плана мероприятий с подписями руководителя.
- Подтверждение, что сотрудники ознакомлены с результатами.
Роструд проверяет наличие такого приказа, его соответствие фактически применяемым методикам и выполнение мероприятий.
Совет: храните протоколы комиссии, анкеты сотрудников и акты осмотра рабочих мест — это ваша защита при проверке.
В дополнение к основным документам важны материалы, которые показывают, что работа с рисками действительно ведется. Каждый из них имеет свое назначение:
- Протоколы заседаний комиссии по оценке рисков фиксируют состав комиссии, дату заседания, вопросы повестки и решения. Служат доказательством того, что обсуждение опасностей прошло официально и с участием ответственных лиц.
- Анкеты и опросники сотрудников содержат мнение работников о состоянии рабочих мест и выявленные ими проблемы. Такие анкеты подтверждают, что в оценке участвовали сами сотрудники.
- Акты осмотра рабочих мест включают описание выявленных опасностей, их фотофиксацию и подписи членов комиссии. Эти акты доказывают, что проверка условий труда прошла не формально, а на практике.
- Документы о закупке средств индивидуальной защиты (СИЗ) подтверждают выделение финансирования и передачу защитных средств работникам.
- Отчеты о выполнении плана мероприятий содержат отметки об исполнении, сроки, подписи ответственных лиц. Показывают, что меры по снижению рисков не остались на бумаге, а реализованы в реальности.
Заключение
Ключ к успешному прохождению проверок Роструда — не только составление карт и планов, но и хранение всех подтверждающих документов: протоколов комиссии, актов осмотра, анкет сотрудников и отчетов о выполненных мерах. Такой подход показывает, что организация не ограничилась формальностями, а реально управляет рисками.
Современные системы автоматизации, например, БОСС Контроль, помогают фиксировать рабочее время, отслеживать дисциплину и хранить все необходимые документы. Такой инструмент упрощает управление безопасностью и делает процессы прозрачными для руководства.
При таком подходе выигрывают все:
- Сотрудники получают безопасные и контролируемые условия труда.
- Компания снижает расходы на компенсации, больничные и непредвиденные инциденты.
- Руководство демонстрирует ответственное управление и минимизирует риски претензий со стороны инспекторов.