Представьте ситуацию: человек давно работает у вас по совместительству, а теперь увольняется с основного места и хочет остаться только в вашей компании. Случай рядовой, но у кадровика могут возникнуть вопросы. Переписывать действующий договор или заключать новый? Какие приказы оформить и что записать в трудовую книжку? Ответы зависят от того, какой способ перехода вы выберете. Разберем весь порядок действий.
Совместительство простыми словами
Совместительство — это работа, которую человек выполняет в свободное от основной занятости время. Главный работодатель у него уже есть, а у вас он подрабатывает по отдельному трудовому договору, где указано, что работа считается совместительством.
Ключевое ограничение здесь связано со временем. Совместитель не может работать дольше четырех часов в день, а за месяц — больше половины нормы рабочего времени (ст. 284).
Какие бывают виды совместительства
Совместительство бывает:
- внутреннее — это когда человек берет дополнительную должность у того же работодателя, где уже числится основным сотрудником;
- внешнее — когда его основная работа в одной организации, а подработка в другой.
Для нашей темы разница принципиальная. При внутреннем совместительстве оба договора уже находятся у вас, а при внешнем основное место остается в стороннем штате, и именно оттуда работнику предстоит уйти, чтобы стать основным у вас.
Статус совместителя определяет продолжительность рабочего дня, расчет зарплаты и отпускных, оформление больничных и записи в трудовой книжке. Если по документам человек проходит как совместитель, а по факту работает наравне с основными сотрудниками, компания попадает в зону риска. Инспектор при проверке может расценить это как нарушение, а сам работник — потребовать пересчитать выплаты. Поэтому любое изменение статуса нужно фиксировать вовремя и по правилам.
Возможно ли автоматическое переоформление совместительства по основному месту работы
Уход работника с прежнего основного места сам по себе у вас ничего не меняет. Договор о совместительстве продолжает действовать в прежнем виде, и пока вы не внесете правки, человек остается совместителем со всеми сопутствующими ограничениями (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Если при этом начать загружать его на полную ставку и платить как основному сотруднику, документы перестанут совпадать с реальным положением дел. А дальше тянется целый клубок проблем — споры об оплате переработок, неразбериха с начислением отпуска, сложности с больничными и угроза штрафа за нарушение трудового законодательства.
Когда нужно менять условия трудового договора и кадрового учета
Переоформлять нужно, когда стороны договорились, что работа становится для сотрудника основной. Поводом обычно служит его увольнение с прежнего главного места, после чего он вправе выбрать вашу компанию основным работодателем.
Как перевести внешнего совместителя на основное место работы
Закон допускает два рабочих способа. Действующий договор придется либо переписать, либо расторгнуть и заключить новый. Первый способ быстрее и не прерывает трудовые отношения, второй — безопаснее с точки зрения будущих проверок.
Какие документы нужны для перехода совместителя
Потребуется заявление сотрудника о переходе на основное место. Вместе с ним — трудовая книжка, которую он забрал с прежней работы, либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, если книжка ведется электронно. Эти документы подтверждают, что предыдущее основное место освобождено и препятствий для нового статуса нет. Заодно стоит сверить остальные данные работника, не изменились ли они с момента приема, чтобы внести в учет актуальные сведения.
Как оформить изменение трудового договора или прекращение прежних отношений
Именно здесь два способа и расходятся:
- Первый — без увольнения, через дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении убирают пункт о том, что работа является совместительством, и прописывают новый режим, полную норму времени и обновленный оклад. После этого издают приказ в свободной форме. Такой вариант поддерживают и Роструд, и судебная практика, а его главное достоинство в том, что стаж и сами трудовые отношения не прерываются (Письма Роструда № 4299-6-1 и Минтруда № 14-2/В-308).
- Второй — через увольнение и новый прием. Сначала расторгают договор о совместительстве по собственному желанию или соглашению сторон, проводят полный расчет и выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Затем заключают новый трудовой договор уже на основное место и оформляют приказ о приеме. Документов здесь больше, зато способ полностью укладывается в прямые нормы кодекса и не вызывает вопросов у инспекторов.
Кадровый учет после перехода на основное место работы
Если переход оформлялся через допсоглашение, в трудовую книжку вносят отметку о том, что с указанной даты работа стала для сотрудника основной. При переходе через увольнение порядок зависит от того, была ли раньше запись о совместительстве. Если запись была, сначала фиксируют увольнение с совместительства, а потом прием на основное место.
Если же записи не было, достаточно одной отметки о приеме, в которой заодно указывают период прежней работы по совместительству. После этого обновляют личную карточку, табель и данные для отчетности, чтобы новый статус везде отображался одинаково.
При этом в случае перехода с помощью допсоглашения отпускной стаж сотрудника не прерывается, а накопленные дни отпуска переносятся вместе с ним — компенсацию выплачивать не нужно. При увольнении же человек получает компенсацию за все неотгулянные дни, но отпускной стаж на новом договоре обнуляется и начинает считаться заново. Если сотрудник успел накопить отпуск, об этом стоит договориться заранее, чтобы потом не возникло споров.
Когда учет под контролем, ошибок меньше
Перевод совместителя на основную работу — процедура несложная, но требовательная к деталям. Важно не ошибиться в способе оформления, корректно изменить условия договора и проследить, чтобы новый статус сотрудника был отражен везде одинаково, от приказа до табеля. Чем четче выстроен этот порядок, тем меньше поводов для споров с работником и вопросов при проверке.
Путаница может возникнуть именно с учетом рабочего времени. У совместителя оно ограничено законом, у основного сотрудника норма уже полная, и эту разницу нужно вовремя отразить в учете. Система БОСС Контроль фиксирует фактическое время прихода и ухода, показывает, кто и сколько отработал, и сама собирает отчетность по каждому сотруднику. Кадровику проще убедиться, что совместитель не выходит за лимит часов, а после перехода — что новый график соответствует полной норме.
Хотите, чтобы учет рабочего времени и статусы сотрудников всегда совпадали с реальностью, — запросите демонстрацию платформы БОСС Контроль и посмотрите, как она работает на ваших задачах.