Что делать, если сотрудник не вышел на работу: пошаговая инструкция для работодателя

Невыход на работу без уважительных причин приводит к нарушению производственных процессов в компании, ущемляет права других сотрудников, а в некоторых случаях может привести к аварии или другим тяжким последствиям. Согласно ТК РФ, за подобный проступок работодатель может уволить работника. Но для этого ему нужно правильно зафиксировать факт невыхода и соблюсти процессуальную процедуру. Иначе прогульщик может защитить свои права в судебном порядке и взыскать заработную плату за весь период, в течение которого он был отстранен от работы.

Процедура проводится в несколько шагов:

Шаг 1. Документирование факта нарушения

Прогул по Трудовому кодексу — это неявка наемного работника в предусмотренное расписанием время или отсутствие на месте как минимум 4 часа. Санкцией за такой проступок будет увольнение согласно статье 81 пункту 6а ТК. Но законодательство не дает точного определения, что именно считать уважительной или неуважительной причиной.

Прекращение трудовых отношений в одностороннем порядке будет законным, если администрация компании правильно задокументирует факт неявки. Также необходимо достоверно определить, была ли причина отсутствия уважительной.

Если нарушить эти требования, уволенный сможет защитить свои права в суде. В случае принятия положительного решения по его иску работодатель обязан восстановить сотрудника на рабочем месте и выплатить зарплату за все предыдущие месяцы.

В трудовых спорах обязанность доказывать факт законности увольнения лежит на работодателе. Для сбора доказательственной базы необходимо действовать в такой последовательности:

1. Задокументировать отсутствие сотрудника. Для этого директор или руководитель подразделения составляет акт о прогуле. Его подписывает начальник и два работника, которые выступают в качестве свидетелей.
2. Связаться с отсутствующим для установления причин неявки. Ему можно позвонить, отправить SMS, электронное письмо, написать в мессенджере. Если ответа не получено, лучше отправить письмо почтой с уведомлением о вручении. Также можно связаться с родственниками сотрудника, если тот предоставил работодателю их контакты и разрешил использовать для экстренной связи.
3. Запросить объяснительную. Работнику необходимо вручить письменный запрос, чтобы соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий согласно ст. 193 ТК. На ответ дается два дня. Если за это время объяснение не получено, работодатель составляет акт об отказе от его дачи.

Для фиксации факта невыхода на работу можно использовать автоматизированные системы учета рабочего времени. Например, аппаратно-программные средства, которые фиксируют время прихода и ухода по биометрическим данным. В этом случае работник никак не сможет оспорить тот факт, что в указанное время его не было на месте.

Основная задача работодателя — определить, имеются ли уважительные причины невыхода на работу. О них подробнее поговорим в следующем разделе.

Шаг 2. Уточнение причины отсутствия

Увольнение за невыход на работу будет незаконным, если сотрудник отсутствовал по уважительным причинам. В законодательстве отсутствует четкий перечень этих обстоятельств. Но практика применения ТК РФ относит к ним следующие:

• болезнь работника, его ребенка или близкого родственника, если этот факт подтвержден официальными медицинскими документами, а также проведение неотложных процедур;
• несчастный случай, дорожно-транспортное происшествие, стихийное бедствие, пожар;
• смерть близкого человека, которая подтверждается копией свидетельства или справкой;
• участие в судебных разбирательствах в качестве участника процесса, исполнение других гражданских обязанностей;
• задержка транспорта, подтвержденная справкой из транспортной организации;
• сдача крови в донорском центре;
• направление на медицинскую комиссию, прохождение которой предусмотрено действующим законодательством.

Следующие причины невыхода на работу не считаются уважительными:

• забывчивость или халатность сотрудника — например, если он проспал, был в плохом настроении, перепутал дату выхода на смену, заблудился по дороге на остановку общественного транспорта;
• семейные обстоятельства — к ним относится сопровождение ребенка в школу или санаторий, помощь близким родственникам, личные поездки;
• проблемы с домашними животными — заболевание питомца и визит с ним в ветеринарную клинику не рассматривается как уважительная причина;
• бытовые проблемы — затопление квартиры соседями, поломка автомобиля по пути на работу, отключение будильника;
• проблемы с транспортом — неявка без уважительной причины будет в том случае, если опоздание автобуса, электрички или поезда не подтверждено справкой;
• невыход в знак протеста — если эти действия не предусмотрены ТК и другими законодательными актами как форма защиты прав и интересов сотрудников.

Обратите внимание, что в большинстве случаев работник может избежать увольнения, если согласует свое отсутствие с руководителем. Проблема возникает в том случае, если эти действия совершены без предупреждения.

Работодатель должен связаться с сотрудником и предпринять все возможные меры, чтобы уточнить причину неявки. Но руководитель не обязан разыскивать подчиненного. В случае отсутствия ответа в течение 2 дней компания вправе составить акт об отказе от дачи объяснений и уволить человека в одностороннем порядке.

Если по прошествии длительного периода работник явился на работу, объяснил причину неявки, и она оказалась уважительной, придется восстанавливать человека и выплачивать ему заработную плату — например, если по дороге на работу его сбила машина и он 10–15 дней пребывал без сознания.

Шаг 3. Документирование отсутствия

Доказательством отсутствия будет акт невыхода на работу сотрудника. В случае обнаружения факта прогула необходимо убедиться в том, что в бумажном или электронном табеле стоит отметка НН, после чего нужно связаться с прогульщиком.

Далее составляют документ, в котором указываются:

• время и дата — писать акт можно в день невыхода или на следующий день;
• время отсутствия — важно, чтобы работник отсутствовал 4+ часа или вовсе не вышел на смену;
• свидетели — подтвердить факт невыхода должны как минимум два коллеги работника, сотрудники кадрового отдела;
• составитель — готовит документ представитель отдела кадров или руководитель виновного лица.

Акт должен подписать человек, который не вышел на работу, а также составитель и свидетели. Если «прогульщик» отказывается от подписи, этот факт фиксируется отдельным актом.

Шаг 4. Принятие решений: штраф или увольнение

Трудовое законодательство России не предусматривает штрафа в качестве наказания за нарушение ТК РФ. Работнику могут объявить замечание или выговор, а также уволить его.

Несмотря на это, материальные взыскания возможны в следующих случаях:

• Лишение премии — она не входит в ежемесячную заработную плату и начисляется только по решению работодателя. Если сотрудник прогуливает, премировать его не за что.
• Удержания из ЗП — статья 155 ТК предусматривает выплату зарплаты только за фактически проделанную работу. То есть за пропущенные дни вознаграждение не начисляется.

Во избежание исков со стороны уволенного необходимо зафиксировать неявку на работу и издать внутренний приказ о лишении премии с указанием причин.

Увольнение за невыход на работу предусмотрено статьей 81 ТК РФ. В части первой пункте 6а законодатель дает определение прогула:

• отсутствие на месте в течение 4 часов;
• отсутствие в течение всей смены независимо от ее продолжительности.

При этом важно доказать, что причины отсутствия не были уважительными. Если работник утверждает обратное, он должен подтвердить свои слова справками, больничными листами или другими документами.

Полная процедура увольнения включает в себя такие шаги:

1. Документирование факта прогула. Составляется акт об отсутствии работника. Доказательством может быть также отметка в табеле учета рабочего времени (бумажном или электронном).
2. Отбор объяснений. Необходимо отправить запрос на дачу объяснений и подождать 2 дня или составить акт об отказе, если сотрудник не пояснил обстоятельств прогула.
3. Оценка причин отсутствия. Увольнять работника можно только в том случае, если они неуважительные или не подтверждены документами.
4. Издать приказ об увольнении. В основаниях для прекращения трудового договора необходимо указать пункт 6 ч. 1 статьи 81 ТК.
5. Сделать отметку в трудовой книжке. Указать, что договор расторгнут в одностороннем порядке в связи с прогулом.
6. Выплатить зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и отдать документы.

Важно, чтобы были доказательства отсутствия работника и документальное подтверждение всей процедуры.

Как избежать подобных ситуаций в будущем?

Для предотвращения прогулов и злоупотреблений работников при учете рабочего времени лучше использовать автоматизированные электронные системы. Традиционные СКУД для большинства компаний не подойдут, так как требуют слишком больших затрат на внедрение.

Более дешевым, но таким же эффективным методом контроля станут узкоспециализированные системы — например, БОСС Контроль . В комплект входит модуль для считывания отпечатков пальцев и лица работника, а также облачный ЦОД. При приходе на работу сотрудник должен зарегистрироваться, после чего система отправляет данные на сервер с помощью встроенного модема. Факт неявки и длительность отсутствия будут хорошо видны в отчете.

Заключение

Увольнение в связи с прогулами предусмотрено ТК РФ. Но для защиты интересов работодателя важно строго соблюсти процедуру расторжения трудового договора: зафиксировать факт актом, уведомить работника, уточнить причину отсутствия.

Наиболее достоверным способом учета рабочего времени и доказательством прогула будет автоматизированная система учета рабочего времени БОСС Контроль. Аппаратный терминал считывает биометрические данные, что исключает возможность подделки информации. Копия табеля, представленная в суде, докажет правоту работодателя.